會計信息化的特點論文(會計信息化的特點)
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1、隨著信息化時代的來臨,會計工作將發(fā)生很大的變化,表現(xiàn)在會計業(yè)務處理程序、賬簿形式和更正錯賬方法、財務會計與管理會計的崗位融合、對財會人員的素質要求等方面發(fā)生變化。
2、 會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度?連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動?旨在提高經(jīng)濟效益?以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和價值管理活動。
3、會計既是以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)?又是一種進行價值管理的經(jīng)濟管理活動。
4、隨著信息技術的發(fā)展,財務管理全面進入信息化成為必然。
5、會計工作在此背景下呈現(xiàn)出諸多新的特征,下面擬將簡略論述。
6、 1.現(xiàn)代會計的業(yè)務特點 由于會計的地位、作用增強和對會計的要求日益提高,從而使會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉變,即由原來主要對外編送報表、報告財務狀況轉向對內加強管理;由原來主要是事后核算轉向事前預測、事中控制和事后核算同時進行;由原來的主要是反情況、提供信息,轉向綜合提供并運用信息,干預生產、推動經(jīng)營和參與決策。
7、 在信息化環(huán)境下,會計業(yè)務的處理將極大簡化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細賬;根據(jù)原始憑證直接編制會計報表。
8、至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對等業(yè)務處理則全部取消,會計報表的編制也不必等到月末定期進行,而達到全面的實時化處理。
9、 1.1取消編制記賬憑證。
10、通過手工方式下的會計業(yè)務處理程序可以看出,會計原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會計信息的一次轉抄,借助于記賬憑證,將信息轉移到日記賬、明細賬和總賬中。
11、目的是為了減輕會計人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負荷太大而造成大量差錯的發(fā)生。
12、信息化環(huán)境下,這種轉抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計算機自動完成的,計算機不會產生人為計算錯誤;其次,隨著電子商務的普及,企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在,企業(yè)沒有必要再把電子數(shù)據(jù)進行一次不必要的轉換;再者,編制記賬憑證會占用大量的計算機內外存空間;最后,編制記賬憑證會增加會計人員工作量,增加差錯出現(xiàn)的幾率。
13、 取消編制記賬憑證,可以大大減輕會計人員的工作量,降低差錯出現(xiàn)幾率,加快信息的傳遞時間,節(jié)約打印記賬憑證的費用和時間,不論對企業(yè)還是對國家,都是有利而無害的。
14、相信隨著信息時代的到來,這種改變肯定會發(fā)生的。
15、 1.2取消總賬及賬賬核對。
16、手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉抄工作,主要目的是為了進行賬賬核對而避免會計差錯,以及便于編制會計報表。
17、如前所述,信息化環(huán)境下,信息的轉移都是由計算機自動完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細賬,其數(shù)據(jù)源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細賬所保存的信息都是一樣的。
18、 因此總賬信息對于企業(yè)而言就屬于冗余信息,或稱為非獨立信息,已經(jīng)沒有存在的價值。
19、另外,信息化環(huán)境下,編制報表不再是直接在相關欄目上填列數(shù)據(jù),而是通過定義公式的方式產生數(shù)據(jù),只要把數(shù)據(jù)公式定義好,計算機自動按照定義好的公式到相關數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)。
20、通過上述分析可知,信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。
21、在日記賬、明細賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下,由于計算機計算具有高度精確性的特點,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉移、計算錯誤,日記賬、明細賬之間的核對就失去了意義。
22、 1.3報表編制實時化。
23、手工方式下,報表的編制主要集中在月末進行,這和手工會計工作的特點是緊密聯(lián)系在一起的。
24、在信息化環(huán)境下,由于大量繁重的工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求,隨時通過網(wǎng)絡以及其他途徑披露相關的資產負債信息、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財務信息。
25、信息報告完全實現(xiàn)了實時化,這對信息使用者來說是非常重要的。
26、 2.計算機記賬代替手寫 手工會計中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法。
27、在信息化環(huán)境下,財務軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時期,才可能裝訂成訂本式賬冊,作為會計檔案保管。
28、 在信息化環(huán)境下,記賬是由計算機自動完成的,計算機系統(tǒng)在同一個數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù),同時登記日記賬、明細賬等賬簿,登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的,記賬過程中不會發(fā)生文字或數(shù)字轉抄錯誤,劃線更正法也就失去了應用的基礎。
29、對于一些特殊的錯誤,如編制會計分錄時會計科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。
30、 3.記賬與管理合二為一 會計具有核算和管理兩大職能,核算職能通過財務會計體現(xiàn),管理職能通過管理會計體現(xiàn)。
31、財務會計主要進行會計核算,被人們認為是報賬型會計,即按照特定的會計準則或會計制度對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動進行事后的核算和監(jiān)督,單純地提供信息和解釋信息;管理會計主要利用財務會計提供的信息進行企業(yè)管理,如預測、決策、計劃、控制、考核、分析等,被人們認為是經(jīng)營型會計,即是按照企業(yè)管理的需要,靈活采用多種會計處理程序和方法,不僅反映過去,而且規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在。
32、 為了發(fā)揮會計的核算和管理職能,許多部門一般設置財務會計和管理會計兩套班子,分別負責核算和管理工作。
33、在信息化環(huán)境下,財務會計的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對),要么由計算機自動完成(如登記賬簿、編制報表),財會人員可以從繁重的核算工作中解脫出來,將大量的精力轉移到預測、決策、計劃、控制等工作中來,在這種情況下,再設置兩套班子就沒有必要了,財務會計對外,管理會計對內的界限將重新消失了。
34、 4.對會計人員綜合素質要求更高 會計人員的素質狀況和積極性調動如何,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。
35、在信息化時代,對會計人員的綜合素質要求就更高。
36、 一方面,財會人員除了要熟練掌握財務會計知識外,還要掌握豐富的管理會計知識,以便充分發(fā)揮會計的管理職要能,為企業(yè)科學決策提供依據(jù)。
37、另一方面,需要掌握大量的計算機知識、網(wǎng)絡知識。
38、信息化環(huán)境下,大量的財務信息和非財務信息都保存在計算機數(shù)據(jù)庫文件中,有些信息是能夠直接利用的,大量的信息需要財會人員的進一步加工處理,而加工處理的前提則是要求財會人員掌握相關的計算機使用技術,能夠從數(shù)據(jù)庫文件中挖掘出有用數(shù)據(jù)進行信息加工、存儲、轉移、報送等。
39、 要通過改革建立一個科學合理的培養(yǎng)、評除此之外,還要求財會人員具有更高的會計職業(yè)道德素質。
40、信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息都保存在計算機硬盤上,通過口令和權限對操作員進行控制,如果會計人員泄露口令,勢必對企業(yè)信息安全造成嚴重危害,而且計算機硬盤上的信息修改后不留痕跡,修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。
41、所以要求財會人員要恪守職業(yè)道德,嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,按照正確的方法進行會計操作。
42、 總之,信息化環(huán)境下,會計工作發(fā)生了諸多改變,這就要求我們積極改進現(xiàn)有的會計相關業(yè)務和工作,以更好應對這些變化。
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