周例會怎么開 說些什么(周例會怎么開說些什么)
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1、近日,仔細(xì)學(xué)習(xí)了劉總的培訓(xùn)課件,我認(rèn)為我們的會議管理存在不小差距。
2、我們的例會存在準(zhǔn)備工作不充分,主題不鮮明,時間性不強等問題。
3、那么怎樣開好周例會呢?首先,要清楚召開周例會的目的。
4、為什么要召開周例會,周例會對我們實際工作有哪些指導(dǎo)作用,解決了哪些實際問題等,我想這才是周例會組織與參與者的所思所想,也是周例會的主要目的所在。
5、周例會的目的就在于通過例會的形式,給本部門人員創(chuàng)造一個交流與協(xié)調(diào)的工作平臺,通過交流更好地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,總結(jié)工作,安排下步工作要點,更好地推進(jìn)本部門的全面工作。
6、其次,要注重例會的實效性。
7、例會也是會議的一種,是會議就應(yīng)講究會議要求,幾點鐘開始,場地在哪里,由誰主持,主要內(nèi)容有哪些等,這些都應(yīng)事先計劃好、周密安排好才對,不可象趕集市一樣,愿來的就來,不來的也沒規(guī)定,我想這是絕對不行的。
8、看似小事,卻體現(xiàn)一個團(tuán)隊凝聚力如何的重要表現(xiàn)。
9、例如:本部門突出問題出在哪里?主要原因是什么?有幾個問題是目前急需解決的,又有哪些是通過協(xié)調(diào)可以解決的。
10、另外會議決定的事,由誰負(fù)責(zé)落實,誰去督促驗證,時間為多長等,這些都是有力提升會議實效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
11、其三,要把握好周例會的中心點、難點,來召開例會。
12、所謂中心點就是講周會議主要議題是什么?會議內(nèi)容有哪些?要解決哪些實際問題。
13、這些都是開展好周例會的中心軸,不可偏離,更不可把工作會議開成埋怨會,發(fā)牢騷會,馬拉松會,否則只能進(jìn)一步把與會者帶進(jìn)死胡同里,使大家思想偏離主線,圍繞偏離主題的問題爭論不休,不利于周例會的有效開展。
14、最后,要注重會后溝通與協(xié)調(diào)。
15、召開周例會就是進(jìn)一步發(fā)揮大家的聰明才智,針對本部門存在的問題,一起想辦法,定措施,為本部門工作把脈;對于本部門自身能整改的,工作上要及時整改到位,需要其它部門協(xié)調(diào)的,及時按要求填寫好工作聯(lián)絡(luò)單,并傳遞給其它職能部門(注意分管領(lǐng)導(dǎo)審批),力求既好又快的工作,達(dá)到既定的工作效果(目標(biāo))。
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