公文格式要求及字體大小情況說明(公文格式要求及字體大小)
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1、公文格式 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,雙面印刷。
2、 二、行文格式主要要求 (一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
4、聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。
5、 (二)發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。
6、發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
7、上報公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
8、 (三)文件標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。
9、回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
10、 (四)正文(含主送機(jī)關(guān)名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。
11、文中如有小標(biāo)題可用3號宋體字(加粗)或黑體字。
12、正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
13、 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。
14、附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標(biāo)點符號。
15、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號,附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
16、 (六)成文時間及印章:成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”。
17、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間,成文時間右空4字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時間。
18、當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
19、當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個印章排列整齊,均壓成文時間,互不相交或相切,相距不超過3mm。
20、當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。
21、主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
22、當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
23、 (七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目按照《國務(wù)院公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制,用三號宋體字,詞目之間空1字。
24、 (八)抄送機(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用三號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
25、如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
26、 (九)頁碼:用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。
27、單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
28、空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼。
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