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采購(gòu)內(nèi)勤崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位分析日期：2009-8-8 分析人：袁芳表一：基本信息崗位名稱采購(gòu)內(nèi)勤管理崗崗位性質(zhì)專業(yè)、執(zhí)行人員數(shù)量1人所在部門(mén)采購(gòu)部直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬無(wú)表二：崗位職責(zé)工作目標(biāo)協(xié)調(diào)部門(mén)日常工作的正常開(kāi)展，并做好和相關(guān)部門(mén)的溝通工作關(guān)鍵流程提貨單登記、退貨單打印、禮品禮金的登記崗位職責(zé)1.協(xié)助部長(zhǎng)作好部門(mén)內(nèi)部工作，負(fù)責(zé)部門(mén)集體活動(dòng)的組織，了解同事心聲；上級(jí)精神的傳達(dá)，集團(tuán)文件的學(xué)習(xí)。

2.負(fù)責(zé)部門(mén)各類制度、流程草案的跟進(jìn)或起草，組織制度的討論、修改、會(huì)簽，組織制度流程的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。

3.負(fù)責(zé)整理、收集部門(mén)月度日?；墓ぷ?，并打包、裝訂成冊(cè)下發(fā)給部門(mén)員工。

4.考勤管理：負(fù)責(zé)記錄部門(mén)內(nèi)部員工考勤，與員工本人核對(duì)月度考勤，統(tǒng)計(jì)遲到、早退情況，將情況報(bào)人力資源部門(mén)。

5.培訓(xùn)工作：做好本部門(mén)培訓(xùn)的組織實(shí)施工作，統(tǒng)計(jì)部門(mén)月度培訓(xùn)需求和時(shí)數(shù)，為人力資源部門(mén)提供資料。

6.績(jī)效工作：負(fù)責(zé)參與部門(mén)考核方案的制訂與修訂，部門(mén)員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見(jiàn)收集，根據(jù)考核模板測(cè)算考核結(jié)果，在部門(mén)內(nèi)公示、反饋、簽字完畢后協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)考核相關(guān)的咨詢、投訴。

7.制度管理工作：監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)制度、流程的日常運(yùn)行，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人制訂和修訂部門(mén)相關(guān)制度。

8.崗位說(shuō)明書(shū)維護(hù)工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)新增、調(diào)整崗位，及時(shí)建立或更新崗位說(shuō)明書(shū)，調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)圖，反饋給人力資源部門(mén)。

9.文化建設(shè)工作：組織或協(xié)助公司或部門(mén)的文化活動(dòng)開(kāi)展，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、報(bào)道。

10.檔案管理工作：定期收集、整理所在部門(mén)歸檔文件并妥善保管。

11.資產(chǎn)管理工作：登記本部門(mén)的固定資產(chǎn)申請(qǐng)、使用及轉(zhuǎn)移情況并及時(shí)反饋本部門(mén)的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)損等情況，協(xié)助行政部門(mén)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的資產(chǎn)。

12.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，或會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作并整理會(huì)議紀(jì)要和備檔。

13.負(fù)責(zé)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)調(diào)配的協(xié)調(diào)工作，督促相關(guān)手續(xù)的完成。

14.業(yè)務(wù)相關(guān)工作：制定每月經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表（采購(gòu)部分），為上級(jí)提供經(jīng)營(yíng)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人編制分析報(bào)告。

15.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞。

16.負(fù)責(zé)部門(mén)日常安全管理工作。

崗位權(quán)限部門(mén)相關(guān)文化建設(shè)工作的管理權(quán)日常事務(wù)的處理權(quán)關(guān)鍵考核指標(biāo)1．單據(jù)打印及交接的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 2．日常工作開(kāi)展的及時(shí)性表三：職位關(guān)系職位關(guān)系職位轉(zhuǎn)換條件可晉升崗位本部門(mén)各采購(gòu)崗熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，既有較強(qiáng)的溝通能力和談判能力可由何崗轉(zhuǎn)升至本崗無(wú)無(wú)可轉(zhuǎn)換崗位文員無(wú)可兼任崗位無(wú)無(wú)表四：協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作工作報(bào)告對(duì)象采購(gòu)部經(jīng)理監(jiān)督對(duì)象無(wú)工作合作對(duì)象公司各部門(mén)外部合作無(wú)表五：任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求最低學(xué)歷中專/高中期望學(xué)歷大專專業(yè)要求藥學(xué)、營(yíng)銷及管理相關(guān)專業(yè)所需知識(shí)與技能知識(shí)熟悉公司采購(gòu)流程、產(chǎn)品知識(shí)、國(guó)家有關(guān)商品物價(jià)政策、法律法規(guī)技能電腦辦公軟件操作所需資格與培訓(xùn)資格無(wú)培訓(xùn)公司概況、企業(yè)文化、部門(mén)相關(guān)管理制度等備注：。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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