行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)(行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容)
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1、一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、 二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
3、 三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、 四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。
5、對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
6、 五、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
7、 六、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí) 相符。
8、 七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
9、 八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
10、 九、 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
11、 十、 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。
12、 十一、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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