會(huì)議內(nèi)容怎么寫(xiě) 模板(會(huì)議內(nèi)容怎么寫(xiě))
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1、會(huì)議記錄是會(huì)議文書(shū)之一。
2、機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會(huì)議都離不開(kāi)會(huì)議記錄。
3、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn) 會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見(jiàn)等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。
4、會(huì)議記錄的作用,有以下四點(diǎn): ?。?)重要依據(jù)。
5、會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。
6、凡屬大型會(huì)議,后期總要總結(jié),有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改,這一切的重要依據(jù),都是會(huì)議上的各種“記錄”。
7、同時(shí),會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據(jù)。
8、 ?。?)通報(bào)信息。
9、會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá),以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議;有的可以向上級(jí)匯報(bào),通報(bào)信息,使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。
10、 ?。?)參考資料。
11、會(huì)議記錄是編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。
12、 (4)檔案憑證。
13、會(huì)議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面,起著無(wú)可替代的憑證作用。
14、 會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的種類。
15、會(huì)議記錄的分類不在記錄上,而在會(huì)議的種類上。
16、常見(jiàn)的分類方法有以下四種分法:按性質(zhì)分,有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等;按內(nèi)容分,有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等;按范圍分,有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等;按記錄方法分,有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。
17、 會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn),原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序,將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問(wèn)題,如實(shí)記錄下來(lái),一般不許加工、整理。
18、憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。
19、因此,更為可靠,是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。
20、會(huì)議記錄的寫(xiě)法和寫(xiě)作要求 撰寫(xiě)會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式寫(xiě)作。
21、同時(shí),要注意依會(huì)議記錄寫(xiě)作要求來(lái)寫(xiě)好會(huì)議記錄。
22、會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成: ?。?)標(biāo)題。
23、標(biāo)題即會(huì)議的名稱。
24、一般寫(xiě)法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。
25、如,《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。
26、 ?。?)會(huì)議基本情況。
27、這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫(xiě)上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
28、上述內(nèi)容,要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表,則可刪去。
29、 ?。?)會(huì)議內(nèi)容。
30、主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。
31、這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。
32、 ?。?)結(jié)尾。
33、會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。
34、一般要另起一行,空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。
35、在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
36、 會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求,主要有以下三點(diǎn): ?。?)做好準(zhǔn)備。
37、事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。
38、會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。
39、采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
40、 (2)記錄方法。
41、會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。
42、重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。
43、一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。
44、 (3)注意整理。
45、通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。
46、整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤,合理劃定段落。
47、 例文:××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄 時(shí)間:2006年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn) 地點(diǎn):第一會(huì)議室 出席人:(姓名、職務(wù)、單位) 李×,(校長(zhǎng)) 王××,(副校長(zhǎng)) 陳××,(中文系主任) ……(略) 缺席人:(略) 列席人:(略) 主持人:王×× 記錄人:魏×,李×× 議題:(略) 發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng):(略) 散會(huì) 主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)■。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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