如果您使用過 Microsoft 的Outlook 電子郵件管理器( Microsoft 365 Office 應用程序套件的郵件客戶端)，并且想知道如何設置、編輯或執(zhí)行Outlook 簽名更改。本快速指南將帶您完成整個過程，讓您設計一系列獨特的簽名與電子名片、照片、社交圖標、鏈接等競爭。

創(chuàng)建后，您可以將 Outlook 簽名自動添加到新電子郵件中，然后再發(fā)送或選擇您已經(jīng)創(chuàng)建的電子郵件。使收件人可以輕松查看電子郵件的發(fā)件人，并直接從電子郵件中訪問您的網(wǎng)站或其他營銷材料。

Outlook 簽名

創(chuàng)建電子郵件時，Microsoft 允許您從已創(chuàng)建的 Outlook 簽名列表中進行選擇、更改現(xiàn)有簽名或創(chuàng)建新簽名以適應新用途。如果您想編輯或創(chuàng)建新簽名，只需按照以下說明進行操作。

1. 首先在 Outlook 中創(chuàng)建新電子郵件

2. 然后選擇簽名>簽名。這將總結(jié)您創(chuàng)建的所有當前模板以及可更改的模板。

3. 如果您想在列表中添加內(nèi)容，請選擇新建，或者如果您想編輯現(xiàn)有模板，請選擇編輯簽名

4. 進入編輯器后，如果您的公司已經(jīng)準備好代碼片段，您可以通過鍵入、添加圖像或數(shù)字名片來創(chuàng)建您的簽名。

5. 對新的 Outlook 簽名模板感到滿意后，按OK完成該過程

6. 現(xiàn)在創(chuàng)建一個新電子郵件以查看您的新簽名。如果您創(chuàng)建了多個，您可以選擇一個作為默認值以自動添加到電子郵件中，或者在創(chuàng)建電子郵件時簡單地從一個切換到另一個。

要選擇默認簽名，只需選擇選項并選擇您希望出現(xiàn)在全新郵件上的模板。如前所述，您還可以在創(chuàng)建電子郵件時選擇更改簽名，以便根據(jù)您正在編寫的電子郵件及其收件人，您可以有多種樣式。

設置或更改您的 Outlook 簽名

如果您在創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的電子郵件簽名時遇到問題，Microsoft 還提供了一個電子郵件簽名庫，可讓您幾乎立即創(chuàng)建“具有專業(yè)外觀的 Outlook 電子郵件簽名”。該庫包括20 種不同的模板可供選擇，Microsoft 允許您免費自定義每個模板以滿足您的需求，并且不限制您可以使用它們的次數(shù)。

使用模板通過更改現(xiàn)有模板來創(chuàng)建專業(yè)的 Outlook 簽名。

1.從 Microsoft Office 網(wǎng)站下載簽名庫。有時下載可能會在受保護的視圖中打開，從而禁用編輯功能。如果發(fā)生這種情況，您需要在 Word 中為文檔選擇啟用編輯。

2.在Microsoft Word中打開下載的模板

3.選擇與您喜歡的風格和布局相近的簽名

4.從您想要的簽名模板中復制所有元素

5. 打開 Outlook 并創(chuàng)建新電子郵件

6.將復制的模板項粘貼到您的新電子郵件中

7.通過編輯文本、照片、鏈接和社交圖標來個性化您的簽名

8. 要更改簽名中的照片，請選擇更改圖片并通過選擇插入上傳新圖像

9. 更改簽名中的鏈接，方法是右鍵單擊它們并選擇編輯鏈接

10. 根據(jù)您的喜好調(diào)整新照片或圖像的大小，方法是在其邊緣移動節(jié)點。然后選擇“格式”菜單并使用其上的選項來格式化您的圖像。

11. 對 Outlook 簽名的樣式和外觀感到滿意后，選擇電子郵件中的所有內(nèi)容，右鍵單擊并選擇復制

12. 從消息菜單中，選擇簽名>簽名并按新建

13. 輸入新模板的名稱

14.右鍵單擊并將您的創(chuàng)建粘貼到簽名中

15. 如果您對結(jié)果感到滿意，請單擊“確定”以保存新的 Outlook 簽名

16. 多次重復該過程，以創(chuàng)建可在電子郵件中使用的多個模板。

舊電子郵件客戶端中的 Outlook 簽名更改

如果您使用的是舊版本的 Outlook，可能是 2007 到 2010 之間的版本，創(chuàng)建或更改電子郵件簽名的方法會略有不同。

1. 首先在你的Outlook軟件中打開一封新郵件

2. 在“消息”選項卡中，轉(zhuǎn)到“包含”選項并單擊“簽名”，然后單擊“簽名”

3. 單擊新建并輸入您想要的模板名稱，然后單擊確定確認您的選擇

4. 通過在文本框中鍵入并使用可用選項格式化樣式來構建您的簽名。如果您想添加圖像，請單擊“圖片”選項并瀏覽到您要添加的計算機上的文件。支持的格式包括 bmp、.gif、.jpg 和 .png。

如果您想插入指向您網(wǎng)站的鏈接，請使用“插入超鏈接”選項。要啟用電子卡，請選擇名片選項，然后單擊歸檔為列表中的聯(lián)系人，然后單擊確定確認您的選擇。

5. 您選擇的簽名將自動插入到新電子郵件中，但您也可以通過轉(zhuǎn)到消息>包含>簽名并選擇要添加的模板手動插入簽名來更改編寫消息時使用的模板.

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