備用金是什么意思怎么做分錄(備用金是什么意思)
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1、備用金是企業(yè)內(nèi)部單位周轉(zhuǎn)使用的資金。
2、企業(yè)內(nèi)部有些部門會經(jīng)常發(fā)生零星支出,為了使用方便簡少核算手續(xù),財(cái)務(wù)部門會為這些些部門核定一定期間的資金使用量,預(yù)先支付,待發(fā)生業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證審核報(bào)銷。
3、比如采購部門經(jīng)常會有采購人員外出用購置零星物品,財(cái)務(wù)部門可以核定一個(gè)月所需資金,預(yù)先付給采購部門。
4、假如核定的資金額為10000元,支付時(shí)賬務(wù)處理為: 借:其他應(yīng)收款----備用金 10000 貸:銀行存款 10000假設(shè)采購部本月為管理部門購置辦公用品8000元,那么,根據(jù)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門審核后賬務(wù)處理是: 借:管理費(fèi)用 8000 貸:銀行存款 8000此時(shí),仍然支付給采購部門8000元,不收回原來支付的款,而是將備用金補(bǔ)足,這樣采購部門備用周轉(zhuǎn)金還是10000元。
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