關(guān)于備考表情包，備考表這個很多人還不知道，今天菲菲來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明的文件材料。

2、 　　備考表是機關(guān)檔案室對歸檔文件進行動態(tài)管理的有效措施。

3、 　　各項填寫要求如下： 　?。?）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）。

4、整理工作完成后歸檔文件如果有修改、補充、移出、銷毀等情況，應(yīng)該在備考表中加以說明。

5、與原來的立卷歸檔中的備考表相比,這里的盒內(nèi)文件情況說明還包括對盒內(nèi)所缺件號、兩件合為一件（如轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請示與批示等若組成一件）的情況進行說明備注。

6、 　　（2）整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。

7、在機關(guān)檔案室進行集中整理的機關(guān)，此項一般由檔案人員填寫。

8、 　?。?）檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

9、此項一般由機關(guān)檔案人員填寫，也可與機關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人聯(lián)署。

10、 　　（4）日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

11、可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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