Dropbox更新使用戶和團(tuán)隊更輕松地在移動設(shè)備上工作
您還記得當(dāng)時只有打開臺式機或筆記本電腦才能發(fā)送或查看需要注意的文件的日子嗎?或者,如果您不在辦公室,請祝您好運。但是隨著移動設(shè)備變得更容易連接到您的工作流程,云存儲使您無論身在何處都可以訪問文件,并且人們在無法與他們聯(lián)系時變得更加不耐煩,這些日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。Dropbox是最流行的工具之一(也可能是罪魁禍?zhǔn)?,適用于一半適合在辦公室外工作的工人。該應(yīng)用程序的最新更新使您和您的團(tuán)隊成員即使在上下班途中或想在其他位置工作時也更加輕松地一起工作。
現(xiàn)在,您將在移動設(shè)備上獲得文件活動功能以進(jìn)行文件預(yù)覽,因此您可以隨時了解您或您的隊友對工作所做的更改。您無需打開文件即可查看其周圍的所有活動。只需點擊它,然后點擊活動閃電圖標(biāo),您將看到編輯,共享,如果您使用的是Dropbox Professional或Business Advanced,則還將看到查看器的歷史記錄?,F(xiàn)在,該應(yīng)用程序的團(tuán)隊合作版本還允許您在文件預(yù)覽中發(fā)表評論,還可以查看隊友所做的評論?,F(xiàn)在,在整個應(yīng)用程序中都可以更輕松地訪問共享按鈕,因此您不必僅復(fù)制粘貼鏈接或切換到應(yīng)用程序并將其附加。
如果您已經(jīng)在Dropbox上上傳了大量文件,那么現(xiàn)在就很難找到所需的文件(特別是如果您不記得文件名的話)。他們提供的解決方案之一是擁有一個新的集中式主屏幕,可輕松訪問您的最新作品,加星標(biāo)的文件等。如果您要查找的是照片,還可以從列表視圖切換到畫廊視圖?;蛞曨l。Android用戶還可以期望通過iOS現(xiàn)已提供的拖放功能更好地組織文件(但Android上還沒有,噓!)。但是,當(dāng)它到達(dá)時,僅通過拖放即可組織文件和文件夾應(yīng)該非???。
以前的Dropbox更新還使人們在移動設(shè)備上的工作變得更加容易。如果您是高級用戶,那么您已經(jīng)可以擁有移動脫機文件夾,因此即使您失去連接也可以繼續(xù)工作。您可以標(biāo)記整個文件夾,以便在那里離線使用所有文件。通過添加文檔掃描儀,它們還使人們更容易實現(xiàn)無紙化,從而可以將收據(jù),紙張,白板筆記等數(shù)字化。您甚至可以將它們組合為PDF文件,如果您使用的是Dropbox Business,甚至可以在掃描的文檔中搜索單詞。
Dropbox還提供了更多產(chǎn)品,以向消費者提供上述的Dropbox Professional之類的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品應(yīng)吸引創(chuàng)意者和自由職業(yè)者。它為您提供了1TB的存儲空間,并提供了一個名為Dropbox Showcase的功能,因此您可以將您的工作展示給潛在或現(xiàn)有的客戶。Paper是另一種產(chǎn)品,用于在文檔和項目上進(jìn)行協(xié)作,并且他們會不斷使用工具和功能對其進(jìn)行更新,以幫助您將其集成到工作流程的其余部分,其他應(yīng)用程序和服務(wù)等中。還有許多功能用戶想要的,尤其是如果您在論壇中瀏覽功能請求線程時,因此我們可以期望在未來幾個月內(nèi)有更多更新,尤其是考慮到與其他服務(wù)(如OneDrive,Google云端硬盤等)的激烈競爭。
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