由于全球公司敦促員工在大流行期間在家工作，你可能會比平時花更多的時間在家庭辦公室。我每天都這樣。對我來說，這份工作就是谷歌文檔。不管你家的Wi-Fi連接有多強(qiáng)，我都敦促每個遠(yuǎn)程工作者使用一個有價值的工具來確保他們是打開的：設(shè)置離線模式。

即使你有一個固定的無線網(wǎng)絡(luò)源，谷歌文檔中的離線模式也是必不可少的。我可以證明互聯(lián)網(wǎng)連接不穩(wěn)定，但我的ISP喜歡在白天進(jìn)行日常維護(hù)。失業(yè)是沒有商量余地的，但是啟用離線同步意味著我再也不用擔(dān)心失業(yè)了。重新連接后，谷歌文檔將自動同步。

設(shè)置非常容易，尤其是如果你已經(jīng)在使用谷歌瀏覽器。然而，如果你使用Safari、Firefox或任何其他瀏覽器，你將是不幸的。

Chrome很容易安裝，所以如果你不想這么做，就不用完全切換到谷歌的瀏覽器；只需使用Chrome作為您的專用谷歌文檔應(yīng)用程序。

安裝Chrome和脫機(jī)擴(kuò)展

如果您使用另一個瀏覽器，您需要在設(shè)置離線同步之前安裝Chrome。下載安裝程序并按照提示進(jìn)行操作-這將只需要幾分鐘，具體取決于您的互聯(lián)網(wǎng)連接。

安裝Chrome后，請安裝谷歌文檔離線Chrome擴(kuò)展。

我可以為離線訪問保存什么？

啟用離線同步后，您將能夠訪問谷歌文檔、表單和幻燈片。

設(shè)置脫機(jī)同步

安裝Chrome和脫機(jī)擴(kuò)展后，請按照以下步驟完成脫機(jī)同步設(shè)置：

1.在Chrome中訪問文檔、幻燈片或表格。您的設(shè)置將在不同的服務(wù)之間同步，因此您只需要訪問三個站點中的一個。

2.單擊左上角的菜單圖標(biāo)，然后單擊設(shè)置。

3.單擊脫機(jī)旁邊的開關(guān)。

4.屏幕底部將顯示一條警報，通知您正在設(shè)置離線同步。完成后，另一個警報將通知您它已成功設(shè)置。

訪問您的脫機(jī)文件

根據(jù)你電腦上可用的存儲量，谷歌會自動下載你最近用于離線訪問的一些文檔。

但是，如果您想確保您始終擁有可以脫機(jī)訪問的文件，請查看文檔、表格或幻燈片登錄頁上的文檔列表。單擊文檔右側(cè)的三點按鈕，然后單擊“脫機(jī)可用”。文檔旁邊將顯示一個復(fù)選標(biāo)記，讓您知道該文件可以脫機(jī)使用。

然后，您可以像往常一樣編輯或處理文件，當(dāng)您再次上線時，更改將同步到您的谷歌帳戶，就像您始終在線一樣。

很美，不是嗎？

當(dāng)然，除了離線同步，谷歌云硬盤和谷歌文檔的功能更多。幸運的是，我們有一個健康的概述，可以輕松地充分利用驅(qū)動器。還有一個谷歌云硬盤快捷方式，可以幫你節(jié)省很多時間。

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