大家好，慧慧來(lái)為大家解答以上問(wèn)題，用電腦發(fā)傳真，用電腦發(fā)傳真很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

傳真是每個(gè)人都熟悉的。它可以掃描圖片、圖表、文字等。轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，并通過(guò)通信信號(hào)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸。接收方將電信號(hào)轉(zhuǎn)換成特定的信息，通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，從而獲得與發(fā)送方發(fā)送的原稿相似的附件。傳真在過(guò)去的二十年中發(fā)展迅速，因其操作簡(jiǎn)單、即時(shí)性強(qiáng)而得到人們的認(rèn)可。但是現(xiàn)在買個(gè)傳真機(jī)要幾千塊。不僅如此，在使用過(guò)程中還不可避免地要用到墨水、紙張等耗材，價(jià)格不菲。現(xiàn)在，每個(gè)人都可以放棄傳真機(jī)，使用電腦收發(fā)傳真。那么就來(lái)教你一個(gè)用電腦發(fā)傳真的實(shí)用方法吧

1.準(zhǔn)備工作

首先，在使用電腦收發(fā)傳真之前，要確保電腦系統(tǒng)必須在windows2000以上，并在電腦上下載一個(gè)調(diào)制解調(diào)器。

2.安裝軟件

我們之前可能沒(méi)注意到，其實(shí)windows系統(tǒng)里有一個(gè)傳真軟件，操作簡(jiǎn)單，用起來(lái)非?？旖莘奖?。首先在電腦菜單欄左下角點(diǎn)擊開(kāi)始，在右欄選擇設(shè)備和打印機(jī)，在頂欄打印機(jī)和傳真中選擇第一個(gè)傳真設(shè)備，右鍵選擇屬性和硬件，然后下載的調(diào)制解調(diào)器會(huì)出現(xiàn)在設(shè)備框中，點(diǎn)擊選擇。

3.用word發(fā)送傳真

打開(kāi)要發(fā)送的word文件，依次點(diǎn)擊文件、發(fā)送、帶傳真調(diào)制解調(diào)器的收件人，即可打開(kāi)傳真向?qū)?duì)話框，按照提示一步一步成功發(fā)送文件。

4.使用word接收傳真

按照以上步驟可以成功發(fā)送傳真，那么電腦能接收傳真嗎？答案是肯定的，通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置，計(jì)算機(jī)可以輕松接收傳真。首先如步驟2所述，打開(kāi)傳真調(diào)制解調(diào)器，雙擊調(diào)制解調(diào)器，打開(kāi)屬性對(duì)話框和“常規(guī)”，勾選“開(kāi)始接收”前面的方框即可，還可以設(shè)置“接聽(tīng)前響鈴次數(shù)”。如果設(shè)置為三次，那么鈴聲響三次，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)自動(dòng)接收傳真文件，無(wú)需手動(dòng)接收。

使用攻略的Windows傳真功能

在寬帶網(wǎng)絡(luò)迅速普及的今天，我們手里的調(diào)制解調(diào)器似乎已經(jīng)“老掉牙”了。如果用它上網(wǎng)，速度太慢了。被淘汰后，對(duì)日日夜夜陪伴我們的小貓來(lái)說(shuō)，就沒(méi)有任何價(jià)值了。當(dāng)然不是。我們還可以通過(guò)你的調(diào)制解調(diào)器收發(fā)傳真，效果非常理想。這不僅能使我們的調(diào)制解調(diào)器恢復(fù)活力，還能給我們的電腦增加一項(xiàng)實(shí)用功能。

設(shè)置傳真機(jī)

首先，如果你還在用Modem上網(wǎng)，就不需要設(shè)置什么了。如果你不再使用Modem上網(wǎng)，只需要像以前撥號(hào)上網(wǎng)一樣重新添加即可，這里就不多說(shuō)了。讓我們來(lái)看看如何設(shè)置傳真。Windows XP的默認(rèn)安裝方式中沒(méi)有傳真機(jī)，所以我們必須先添加一臺(tái)傳真機(jī)。點(diǎn)擊開(kāi)始打印機(jī)和傳真，我們會(huì)看到打印機(jī)和傳真的對(duì)話框。單擊設(shè)置傳真。

接下來(lái)，Windows將為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。

安裝完成后，我們可以在“打印機(jī)和傳真”對(duì)話框中看到一個(gè)名為“傳真”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到“傳真配置向?qū)А?。單擊“下一步?讓我們?cè)O(shè)置發(fā)送者信息，如傳真號(hào)碼、電子郵件、電話號(hào)碼等。填寫完畢后，單擊“下一步”,我們將完成傳真的配置。單擊“完成”。這時(shí)候Windows里會(huì)彈出“傳真控制臺(tái)”對(duì)話框，和Outlook的界面很像，使用起來(lái)也差不多。

發(fā)送傳真

設(shè)置好傳真機(jī)后，您就可以發(fā)送傳真了。首先點(diǎn)擊“文件”“發(fā)送傳真”，我們會(huì)看到“傳真發(fā)送向?qū)А睂?duì)話框。

點(diǎn)擊下一步，填寫收件人信息，主要包括收件人姓名和傳真號(hào)碼，然后點(diǎn)擊添加。

填寫完表格后點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁(yè)”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，我們將設(shè)置首頁(yè)的格式和信息。Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以根據(jù)模板格式方便地設(shè)計(jì)我們的傳真。點(diǎn)擊“發(fā)件人信息”，填寫一些你認(rèn)為需要的個(gè)人信息。我們只需要根據(jù)提示填寫其他欄目即可。

然后點(diǎn)擊下一步，根據(jù)自己的需求選擇發(fā)送時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。

　　單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

　　這時(shí)電腦將通過(guò)你的Modem開(kāi)始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對(duì)話框也將自動(dòng)彈出來(lái)。

　　至此，發(fā)送傳真的全過(guò)程便結(jié)束了，需要特別說(shuō)明的是前面提到的“傳真首頁(yè)模板”一項(xiàng)，Windows XP一共給我們提供了四個(gè)模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計(jì)模板，在“傳真控制臺(tái)”的界面中，單擊“工具” →“個(gè)人首頁(yè)” →“新建”，即可自行設(shè)計(jì)傳真的首頁(yè)模板。

　　如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么就會(huì)進(jìn)入到上文所說(shuō)的傳真過(guò)程進(jìn)行發(fā)送。

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么也會(huì)進(jìn)入到上文所說(shuō)的傳真過(guò)程進(jìn)行發(fā)送?！　?/p>

　　接收傳真

　　Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺(tái)”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺(tái)”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機(jī)打出來(lái)。

　　怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實(shí)早在Windows 95時(shí)，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能?？刹恢獮槭裁矗搅薟indows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來(lái)。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個(gè)使數(shù)字信號(hào)與模擬信號(hào)相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

　　以上就是小編為大家介紹的用用電腦發(fā)傳真的方法，希望對(duì)大家能有所幫助。在我們?nèi)粘Ｉ钪校灰M(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以輕松用電腦收發(fā)傳真，從而免去了傳真機(jī)及各種紙張油墨耗材高昂的費(fèi)用，何嘗不是一舉兩得呢。如果你想了解更多類似的生活小常識(shí)，就繼續(xù)關(guān)注我們IT百科吧!

本文講解到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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