大家好，慧慧來為大家解答以上問題，用電腦發(fā)傳真，用電腦發(fā)傳真很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

傳真是每個人都熟悉的。它可以掃描圖片、圖表、文字等。轉(zhuǎn)換成電信號，并通過通信信號進行遠距離傳輸。接收方將電信號轉(zhuǎn)換成特定的信息，通過打印機打印出來，從而獲得與發(fā)送方發(fā)送的原稿相似的附件。傳真在過去的二十年中發(fā)展迅速，因其操作簡單、即時性強而得到人們的認可。但是現(xiàn)在買個傳真機要幾千塊。不僅如此，在使用過程中還不可避免地要用到墨水、紙張等耗材，價格不菲?，F(xiàn)在，每個人都可以放棄傳真機，使用電腦收發(fā)傳真。那么就來教你一個用電腦發(fā)傳真的實用方法吧

1.準備工作

首先，在使用電腦收發(fā)傳真之前，要確保電腦系統(tǒng)必須在windows2000以上，并在電腦上下載一個調(diào)制解調(diào)器。

2.安裝軟件

我們之前可能沒注意到，其實windows系統(tǒng)里有一個傳真軟件，操作簡單，用起來非?？旖莘奖?。首先在電腦菜單欄左下角點擊開始，在右欄選擇設(shè)備和打印機，在頂欄打印機和傳真中選擇第一個傳真設(shè)備，右鍵選擇屬性和硬件，然后下載的調(diào)制解調(diào)器會出現(xiàn)在設(shè)備框中，點擊選擇。

3.用word發(fā)送傳真

打開要發(fā)送的word文件，依次點擊文件、發(fā)送、帶傳真調(diào)制解調(diào)器的收件人，即可打開傳真向?qū)υ捒颍凑仗崾疽徊揭徊匠晒Πl(fā)送文件。

4.使用word接收傳真

按照以上步驟可以成功發(fā)送傳真，那么電腦能接收傳真嗎？答案是肯定的，通過簡單的設(shè)置，計算機可以輕松接收傳真。首先如步驟2所述，打開傳真調(diào)制解調(diào)器，雙擊調(diào)制解調(diào)器，打開屬性對話框和“常規(guī)”，勾選“開始接收”前面的方框即可，還可以設(shè)置“接聽前響鈴次數(shù)”。如果設(shè)置為三次，那么鈴聲響三次，系統(tǒng)會默認自動接收傳真文件，無需手動接收。

使用攻略的Windows傳真功能

在寬帶網(wǎng)絡(luò)迅速普及的今天，我們手里的調(diào)制解調(diào)器似乎已經(jīng)“老掉牙”了。如果用它上網(wǎng)，速度太慢了。被淘汰后，對日日夜夜陪伴我們的小貓來說，就沒有任何價值了。當然不是。我們還可以通過你的調(diào)制解調(diào)器收發(fā)傳真，效果非常理想。這不僅能使我們的調(diào)制解調(diào)器恢復活力，還能給我們的電腦增加一項實用功能。

設(shè)置傳真機

首先，如果你還在用Modem上網(wǎng)，就不需要設(shè)置什么了。如果你不再使用Modem上網(wǎng)，只需要像以前撥號上網(wǎng)一樣重新添加即可，這里就不多說了。讓我們來看看如何設(shè)置傳真。Windows XP的默認安裝方式中沒有傳真機，所以我們必須先添加一臺傳真機。點擊開始打印機和傳真，我們會看到打印機和傳真的對話框。單擊設(shè)置傳真。

接下來，Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

安裝完成后，我們可以在“打印機和傳真”對話框中看到一個名為“傳真”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到“傳真配置向?qū)А?。單擊“下一步?讓我們設(shè)置發(fā)送者信息，如傳真號碼、電子郵件、電話號碼等。填寫完畢后，單擊“下一步”,我們將完成傳真的配置。單擊“完成”。這時候Windows里會彈出“傳真控制臺”對話框，和Outlook的界面很像，使用起來也差不多。

發(fā)送傳真

設(shè)置好傳真機后，您就可以發(fā)送傳真了。首先點擊“文件”“發(fā)送傳真”，我們會看到“傳真發(fā)送向?qū)А睂υ捒颉?

點擊下一步，填寫收件人信息，主要包括收件人姓名和傳真號碼，然后點擊添加。

填寫完表格后點擊“下一步”，出現(xiàn)“準備首頁”對話框。在這個對話框中，我們將設(shè)置首頁的格式和信息。Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以根據(jù)模板格式方便地設(shè)計我們的傳真。點擊“發(fā)件人信息”，填寫一些你認為需要的個人信息。我們只需要根據(jù)提示填寫其他欄目即可。

然后點擊下一步，根據(jù)自己的需求選擇發(fā)送時間和優(yōu)先級。

　　單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

　　這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。

　　至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當然我們也可以自己設(shè)計模板，在“傳真控制臺”的界面中，單擊“工具” →“個人首頁” →“新建”，即可自行設(shè)計傳真的首頁模板。

　　如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么就會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送?！　?/p>

　　接收傳真

　　Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用打印機打出來。

　　怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能?？刹恢獮槭裁?，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

　　以上就是小編為大家介紹的用用電腦發(fā)傳真的方法，希望對大家能有所幫助。在我們?nèi)粘Ｉ钪?，只要進行簡單的設(shè)置，就可以輕松用電腦收發(fā)傳真，從而免去了傳真機及各種紙張油墨耗材高昂的費用，何嘗不是一舉兩得呢。如果你想了解更多類似的生活小常識，就繼續(xù)關(guān)注我們IT百科吧!

本文講解到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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