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ERP選型一直是很多企業(yè)的困惑。其實只要明確幾個問題，ERP選型并沒有那么難。具體是什么問題？選軟件網(wǎng)將與您一一探討。

首先要知道，ERP選型包括兩個方面，一是如何選擇實施顧問，二是如何考察ERP產(chǎn)品本身。

ERP項目中實施顧問的角色就像運(yùn)動員的教練一樣。運(yùn)動員能否在賽場上有好的表現(xiàn)和成績，取決于教練的水平。一個運(yùn)動員再有天賦，如果沒有一個好的教練來教他技巧，指導(dǎo)他發(fā)揮自己的才能，那么他的潛力是無法發(fā)揮出來的，EPR制度的實施也是如此。選好專業(yè)的實施顧問后，下一步ERP產(chǎn)品的選擇會順利很多。

其次，我們要考慮的問題是：企業(yè)要買ERP系統(tǒng)，決策者是誰？肯定有很多人會說，當(dāng)然是老板啦！其實不是的。員工最有決策權(quán)。想一想，企業(yè)里的ERP系統(tǒng)誰來操作？是工作人員。在ERP選型過程中，主要會涉及到以下崗位，分別是操作人員、IT技術(shù)人員、財務(wù)人員、談判人員、高級管理人員。

運(yùn)營商：軟件正式實施后，與之密切接觸的是運(yùn)營商，所以運(yùn)營商最有發(fā)言權(quán)。

IT技術(shù)人員：他們在這里的角色是技術(shù)檢驗，需要測試產(chǎn)品，維護(hù)新系統(tǒng)。他們不僅要考慮現(xiàn)有系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和硬件的繼承性，還要考慮軟件能否在現(xiàn)有環(huán)境下正常運(yùn)行。

財務(wù)人員：他們需要分析項目的成本收益，計算幾個主要業(yè)務(wù)問題的成本，比較各種備選方案對公司財務(wù)的影響，還要分析項目延期和變更對成本收益的影響。

談判者：他們通常善于溝通，參與挑選的主要目的是以盡可能好的價格買到最好的產(chǎn)品。這些人通常來自采購部、行政部或法務(wù)部。

高層：上述挑選工作完成后，需要老板簽字才能拿到買軟件的錢。通常情況下，最高管理層會從頭到尾檢查選擇過程，并最終決定是否購買。一般情況下都是走個形式，基本上都會簽字。

接下來要考慮ERP產(chǎn)品本身的問題。在選擇ERP時，我們必須明確以下問題：

ERP系統(tǒng)選擇的原則是什么？應(yīng)該考慮哪些問題？需要注意什么？接下來，邊肖為大家詳細(xì)分析這些問題。

ERP選擇原則

既然是“原則”，那就是ERP選型過程中必須考慮的問題。具體包括哪些內(nèi)容？

圖1

1、行業(yè)和個人需求

我們知道不同行業(yè)的企業(yè)有不同的管理要求，比如餐飲行業(yè)，更注重前端POS和點餐功能的管理，要與后端庫存和配送管理緊密結(jié)合。而服裝行業(yè)則更注重物料管理和加工工藝管理，同時要求緊密使用PDM，同一款式的衣服有大小顏色的區(qū)分。所以餐飲行業(yè)和服裝行業(yè)會選擇不同類型的ERP系統(tǒng)。ERP產(chǎn)品必須走產(chǎn)業(yè)化道路，最大限度地減少二次開發(fā)次數(shù)，縮短項目周期，降低實施成本。這樣，對于制造商來說，產(chǎn)品可以增強(qiáng)市場競爭力；對于企業(yè)用戶來說，可以找到更適合的管理軟件，可以說是“一舉兩得”。

2.功能完善和產(chǎn)品集成

一個ERP產(chǎn)品能否完全滿足企業(yè)的需求，是選型的關(guān)鍵。如果企業(yè)需要ERP系統(tǒng)包含財務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、人事管理、薪酬管理等功能，那么ERP系統(tǒng)是否包含全部？如果有些功能沒有，可以專門為我們添加嗎？或者，企業(yè)已經(jīng)購買了財務(wù)軟件，不想導(dǎo)入或重新錄入數(shù)據(jù)，也不想重復(fù)投資。你的ERP產(chǎn)品集成了嗎？這也是一個關(guān)鍵指標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)該在ERP之前的某一段時間內(nèi)決定自己可能使用哪些信息管理系統(tǒng)，然后在選擇ERP時，考慮是否提供相關(guān)接口。

3.安全性和穩(wěn)定性

對于任何一個管理軟件來說，安全性和穩(wěn)定性都是重要的指標(biāo)，關(guān)系到企業(yè)的保密和平穩(wěn)運(yùn)行。比如企業(yè)的財務(wù)報表因管理軟件的不安全因素而泄露，會給企業(yè)帶來巨大的損失。再比如，銷售人員錄入銷售單，記錄后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤，但是檢查了n遍也找不出是哪一條錯了。最后是技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)程序有bug，而不是錄入的問題，降低了工作效率，甚至造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)在選型時要注意這個問題。一般公司，程序發(fā)現(xiàn)bug，都會及時更新。但是有些企業(yè)會把程序bug當(dāng)做次要需求，收取額外的開發(fā)費用。這方面企業(yè)要注意，最好在合同中注明。

4.二次開發(fā)能力

通常情況下，一個企業(yè)有一個ERP系統(tǒng)，并希望一直使用它。但是如果中途企業(yè)有新的功能需求，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)必須要有二次開發(fā)的能力！否則，需要單獨購買一個具有相關(guān)要求的軟件。這不僅會重復(fù)投資，增加軟件投資成本，而且不利于企業(yè)數(shù)據(jù)的整體分析，可能會出現(xiàn)“信息孤島”。對于企業(yè)來說，他們絕對不希望看到這樣的事情發(fā)生。所以在選擇ERP產(chǎn)品的時候一定要考慮到這個問題。

5.實施后服務(wù)

實施后服務(wù)是企業(yè)最容易忽視的一個重要問題。很多企業(yè)認(rèn)為，有了ERP系統(tǒng)之后，如何實施操作也一目了然了，所以對廠商來說也就沒什么了。這是一個很大的錯誤。

由于企業(yè)尤其是中小企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在ERP實施過程中可能會遇到各種各樣的問題。這時，需要來自制造商或供應(yīng)商的專業(yè)人員來幫助解決問題。所以在選擇產(chǎn)品的時候，廠商(或者服務(wù)商)的選擇也很重要！要選擇軟件行業(yè)信譽(yù)度高、盡可能多年、發(fā)展相對穩(wěn)定的軟件廠商的產(chǎn)品。

6.價格因素

終于輪到“價格因素”了。相信看了這篇文章的人會有點焦慮。為什么要提考慮價格？那是因為價格本身是最次要的問題，最重要的是選擇一個適合自己企業(yè)的ERP系統(tǒng)！

比如你花20塊錢買了一件M碼的衣服，但是你的身材是XL，那你肯定穿不了。這不是浪費錢嗎？還不如花200塊買一件合適漂亮的衣服。

所以在選購ERP系統(tǒng)時，一定要注意以上問題，最后考慮價格，切忌貪小便宜，因小失大。

以上是ERP系統(tǒng)選型的主要原則和注意事項。更多參考，邊肖還是推薦幾款試用頻繁，評價不錯的產(chǎn)品在選軟件網(wǎng)。這些產(chǎn)品基本都是大眾認(rèn)可的，比如用友ERP-U8(點擊試用)，試用這款產(chǎn)品的用戶也很多，此外還有金蝶K3、火鳳凰ERP、天絲經(jīng)理人ERP等。

今天本文講解到此結(jié)束，希望對你有所幫助。

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