與Google組織中其他成員共享文件將使Google云端硬盤的使用變得更加輕松，因?yàn)镚oogle已使用新的安全功能更新了其云存儲(chǔ)服務(wù)。管理員現(xiàn)在可以定義特定的受眾群體，用戶可以與他們鏈接共享Google云端硬盤文件，以幫助確保組織數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)也使他們更容易與合適的同事共享文件。

此功能最初于去年8月在Beta中發(fā)布，自那時(shí)以來(lái)，Google根據(jù)用戶反饋進(jìn)行了兩項(xiàng)重要更改。搜索巨人將用戶可以推薦的目標(biāo)受眾的最大數(shù)量從三個(gè)增加到五個(gè)，這也使管理員可以將任何組添加為目標(biāo)受眾，包括屬于不同組織的組。

這項(xiàng)新功能不僅有助于提高安全性，而且還可以減少管理多個(gè)人共享請(qǐng)求的需要，從而可以節(jié)省Google云端硬盤用戶的時(shí)間。

以前，管理員可以在允許用戶鏈接共享文件到整個(gè)域或任何具有Google云端硬盤鏈接的人之間進(jìn)行選擇。

現(xiàn)在，有了目標(biāo)受眾，管理員可以為其組織的用戶定義和推薦更精細(xì)的鏈接共享選項(xiàng)。這項(xiàng)更改將使信息難以與組織外部的用戶共享，從而有助于改善使用云端硬盤的企業(yè)的安全狀況。

要啟用此功能，管理員需要通過(guò)訪問(wèn)管理控制臺(tái)，轉(zhuǎn)到Director并單擊“目標(biāo)受眾”來(lái)查找云端硬盤的目標(biāo)受眾設(shè)置。在這里，他們將能夠在組或OU級(jí)別分配目標(biāo)受眾。

能夠快速共享文檔鏈接是許多企業(yè)將工作負(fù)載轉(zhuǎn)移到云的主要原因之一。但是，與意外用戶共享鏈接可能會(huì)破壞組織的安全性，這就是Google向收費(fèi)的Google Workspace用戶推出此新功能的原因。

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