關(guān)于工作會議管理制度，制定會議管理制度這個很多人還不知道，今天菲菲來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、會議管理制度　　目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

2、　　2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、　　3、管理權(quán)責(zé)：　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

4、　　3.2 會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

5、　　3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

6、　　4、會議分類：　　序　　號　　會議名稱　　主題/特點(diǎn)　　類 別　　主 持 人　　參 加 人　　1　　例 會　?。ê鐣　」潭〞r間、固定匯報程序，　　盡量解決即席提出的問題。

7、　　公司例會　　主辦中心/部門　　負(fù)責(zé)人　　部門/中心或公司　　全體人員　　2　　動員會　　發(fā)言固定、沒有討論程序　　公司臨時　　行政會議　　主辦中心/部門　　負(fù)責(zé)人　　會議提擬人提擬　　3　　研討會　　對某一課題或問題切磋、探　　討，不一定有結(jié)果　　公司臨時　　行政會議　　中心/部門　　負(fù)責(zé)人　　會議提擬人提擬　　4　　鑒定/評審會　　對某事物的價值、性能，質(zhì)　　量鑒別，必須有結(jié)論　　公司臨時　　行政會議　　集團(tuán)總經(jīng)理或其指定　　會議提擬人提擬　　5　　專題會　　為某一專題而開，必須有結(jié)　　論　　公司臨時　　行政會議　　提擬人指定　　會議提擬人提擬　　6　　評比會　　一般在年底或某一重大活動　　結(jié)束后召開　　公司例會　　人力資源中心　　總監(jiān)　　會議提擬人提擬　　7　　總結(jié)會　　總結(jié)前一段工作，研究、部　　署下階段工作　　公司例會　　中心/部門　　負(fù)責(zé)人　　會議提擬人提擬　　8　　匯報會　　下級向上級或有關(guān)人員匯報　　工作情況　　公司臨時　　行政會議　　會議提擬人指定　　會議提擬人提擬　　9　　調(diào)度會　　任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備　　物資情況的調(diào)動　　公司臨時　　行政會議　　會議提擬人提擬　　會議提擬人提擬　　10　　部門例會　　各中心/部門固定匯報程序　　部門會議　　中心/部門負(fù)責(zé)人　　自定　　5、管理內(nèi)容：　　5.1 會議提擬與審批。

8、　　5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

9、　　5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、　　5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。

11、其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

12、　　5.2 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

13、　　5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

14、　　5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。

15、未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

16、　　5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

17、各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時行政會議、部門會議。

18、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

19、　　5. 3 會議準(zhǔn)備。

20、　　5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定：　　已列入月度會議計(jì)劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會人；　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：　?。?）未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議；　?。?）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；　　（3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

21、　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；　　4、會議通知形式一般為電話通知。

22、但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

23、　　5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：　　會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

24、　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

25、　　5.4 會議組織。

26、　　5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

27、　　5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定：　　主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

28、　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

29、　　3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

30、　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。

31、對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

32、　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

33、　　5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定：　　應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

34、　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

35、　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

36、　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

37、　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

38、　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。

39、　　5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

40、　　5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

41、　　5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

42、　　5.5 會議記錄。

43、　　5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

44、　　5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。

45、會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：　　各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

46、　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

47、　　3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

48、　　5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：　　以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

49、　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

50、　　3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

51、　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

52、　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

53、　　5.5.4 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：　　公司各類臨時行政會議；　　2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議；　　3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

54、　　5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。

55、公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

56、　　5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：　　本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

57、　　2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

58、　　5.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。

59、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

60、　　5.6 會議跟進(jìn)。

61、　　5.6.1 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

62、　　5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

63、　　5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

64、　　5.7 獎懲。

65、　　5.7.1 獎勵。

66、按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

67、　　5.7.2 遲到、早退、缺席。

68、　　遲到。

69、所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

70、　　2、早退。

71、凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開　　會場的，計(jì)為早退。

72、　　3、缺席。

73、凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

74、　　5.7.3 處罰。

75、　　無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

76、　　2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

77、　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

78、　　6、 附則。

79、　　6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

80、　　6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

81、　　6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

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