如何編制會計分錄例題(如何編制會計分錄)
關(guān)于如何編制會計分錄例題,如何編制會計分錄這個很多人還不知道,今天菲菲來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、會計分錄是根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則編制的,實行信息化后,有部分會計分錄的編制與手工存在差異,需進行相應(yīng)的變換才能保證會計信息的正確性,否則輸出的賬簿和報表等會計信息有可能是錯誤的,如:信息化中往來款項調(diào)整、費用沖減等事項,在編制這些分錄時應(yīng)特別注意。
2、 如“天大天財”財務(wù)軟件對往來款項采用對沖號的方式來核算,資產(chǎn)類往來科目只要借方有發(fā)生額,系統(tǒng)就會自動按“年+月+憑證號+筆數(shù)”生成一個唯一的對沖號,資產(chǎn)類往來科目只有在貸方有發(fā)生額時才能核銷,并且核銷時要輸入對沖號以確定具體核銷那一筆業(yè)務(wù)。
3、負債類往來科目與資產(chǎn)類往來相反,只要貸方有發(fā)生額就會自動生成一對沖號,只有在借方有發(fā)生額時才能核銷,核銷時也要輸入唯一對應(yīng)的對沖號。
4、這樣在往來款項做調(diào)整時就應(yīng)特別注意。
5、 例如:張三出差借款660元,做會計分錄時如果誤記為: 借:應(yīng)收及暫付款600元 貸:現(xiàn)金 600元 這時,做調(diào)整分錄時就不能再補做一筆分錄: ①借:應(yīng)收及暫付款60元 貸:現(xiàn)金 60元 這樣不是對原暫付款的調(diào)整,而是新生成了一筆新的暫付款,會造成核銷時找不到對沖號,并且原始憑證上記錄的對沖號與系統(tǒng)軟件生成的對沖號不符。
6、也不能全部沖銷,然后再補做一筆正確的分錄,因為這樣也會造成對沖號不符的情況,正確的有兩種調(diào)整方法: ②貸:應(yīng)收及暫付款-60 貸:現(xiàn)金 60 或:③貸:應(yīng)收及暫付款 40 貸:現(xiàn)金 -600 現(xiàn)金 660 這兩筆分錄好像有違“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,這里我們不能把“借”和“貸”簡單理解成會計分錄中的“借方”和“貸方”,“借”和“貸”反映的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,“借方”和“貸方”只是復(fù)式記賬的一種記賬方法,只要符合復(fù)式記賬的要求,能準確反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際內(nèi)容,至于只有“借方”或只有“貸方”并不于記賬規(guī)則相矛盾,在會計信息化系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)缺乏人的靈活性,只認數(shù)據(jù)不認內(nèi)容,所以更沒必要死強調(diào)“借方”和“貸方”,應(yīng)該從業(yè)務(wù)內(nèi)容的實際出發(fā),靈活編制會計分錄。
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