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    如何編制會(huì)計(jì)分錄例題(如何編制會(huì)計(jì)分錄)

    2023-03-11 00:16:15 來(lái)源: 用戶(hù): 

    關(guān)于如何編制會(huì)計(jì)分錄例題,如何編制會(huì)計(jì)分錄這個(gè)很多人還不知道,今天菲菲來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

    1、會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則編制的,實(shí)行信息化后,有部分會(huì)計(jì)分錄的編制與手工存在差異,需進(jìn)行相應(yīng)的變換才能保證會(huì)計(jì)信息的正確性,否則輸出的賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)信息有可能是錯(cuò)誤的,如:信息化中往來(lái)款項(xiàng)調(diào)整、費(fèi)用沖減等事項(xiàng),在編制這些分錄時(shí)應(yīng)特別注意。

    2、 如“天大天財(cái)”財(cái)務(wù)軟件對(duì)往來(lái)款項(xiàng)采用對(duì)沖號(hào)的方式來(lái)核算,資產(chǎn)類(lèi)往來(lái)科目只要借方有發(fā)生額,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按“年+月+憑證號(hào)+筆數(shù)”生成一個(gè)唯一的對(duì)沖號(hào),資產(chǎn)類(lèi)往來(lái)科目只有在貸方有發(fā)生額時(shí)才能核銷(xiāo),并且核銷(xiāo)時(shí)要輸入對(duì)沖號(hào)以確定具體核銷(xiāo)那一筆業(yè)務(wù)。

    3、負(fù)債類(lèi)往來(lái)科目與資產(chǎn)類(lèi)往來(lái)相反,只要貸方有發(fā)生額就會(huì)自動(dòng)生成一對(duì)沖號(hào),只有在借方有發(fā)生額時(shí)才能核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)也要輸入唯一對(duì)應(yīng)的對(duì)沖號(hào)。

    4、這樣在往來(lái)款項(xiàng)做調(diào)整時(shí)就應(yīng)特別注意。

    5、 例如:張三出差借款660元,做會(huì)計(jì)分錄時(shí)如果誤記為: 借:應(yīng)收及暫付款600元 貸:現(xiàn)金 600元 這時(shí),做調(diào)整分錄時(shí)就不能再補(bǔ)做一筆分錄: ①借:應(yīng)收及暫付款60元 貸:現(xiàn)金 60元 這樣不是對(duì)原暫付款的調(diào)整,而是新生成了一筆新的暫付款,會(huì)造成核銷(xiāo)時(shí)找不到對(duì)沖號(hào),并且原始憑證上記錄的對(duì)沖號(hào)與系統(tǒng)軟件生成的對(duì)沖號(hào)不符。

    6、也不能全部沖銷(xiāo),然后再補(bǔ)做一筆正確的分錄,因?yàn)檫@樣也會(huì)造成對(duì)沖號(hào)不符的情況,正確的有兩種調(diào)整方法: ②貸:應(yīng)收及暫付款-60 貸:現(xiàn)金 60 或:③貸:應(yīng)收及暫付款 40 貸:現(xiàn)金 -600 現(xiàn)金 660 這兩筆分錄好像有違“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,這里我們不能把“借”和“貸”簡(jiǎn)單理解成會(huì)計(jì)分錄中的“借方”和“貸方”,“借”和“貸”反映的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,“借方”和“貸方”只是復(fù)式記賬的一種記賬方法,只要符合復(fù)式記賬的要求,能準(zhǔn)確反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容,至于只有“借方”或只有“貸方”并不于記賬規(guī)則相矛盾,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)缺乏人的靈活性,只認(rèn)數(shù)據(jù)不認(rèn)內(nèi)容,所以更沒(méi)必要死強(qiáng)調(diào)“借方”和“貸方”,應(yīng)該從業(yè)務(wù)內(nèi)容的實(shí)際出發(fā),靈活編制會(huì)計(jì)分錄。

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