如何合理安排時(shí)間和管理時(shí)間(如何合理安排時(shí)間)
關(guān)于如何合理安排時(shí)間和管理時(shí)間,如何合理安排時(shí)間這個(gè)很多人還不知道,今天菲菲來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、在實(shí)際工作中,浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉 、會(huì)議冗長(zhǎng) 、不速之客闖入、電話(huà)干擾 、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應(yīng)付突發(fā)事件、上班漫談、聊天、交待不清,事情做錯(cuò)、不敢拍板,等指示、不考慮事情過(guò)于復(fù)雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)等。
2、鑒于工作的壓力和外部的競(jìng)爭(zhēng)狀況,有效地管理時(shí)間應(yīng)注意如下幾點(diǎn): 一、良好的習(xí)慣是一種個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力 對(duì)工作事先作計(jì)劃。
3、如每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末五作出下周工作計(jì)劃。
4、養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)作出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì),以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無(wú)幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。
5、 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。
6、根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。
7、克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)形成報(bào)告處理結(jié)果;將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。
8、 現(xiàn)在就做(DO IT JUST NOW)。
9、許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。
10、請(qǐng)記住,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。
11、 學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。
12、 計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。
13、例如,自己的主管要給自己加派新的任務(wù),而如果自己接受了這個(gè)任務(wù),那就會(huì)超負(fù)荷地運(yùn)轉(zhuǎn)而影響自己的業(yè)績(jī),也會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)。
14、在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。
15、但是拒絕自己的上級(jí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓上級(jí)覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕這個(gè)新增派的任務(wù)。
16、在絕大多數(shù)的情況下,上級(jí)是會(huì)有其它的安排來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的。
17、要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。
18、不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。
19、一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正的自由。
20、同時(shí)也要避開(kāi)高峰,如避免在高峰期乘車(chē)、購(gòu)物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
21、 時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。
22、避免“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,都是極不劃算的。
23、對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀(guān)念,要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
24、 積極休閑。
25、不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。
26、積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題,如通過(guò)打高爾夫、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結(jié)識(shí)各界精英朋友也能提高辦事效率。
27、 集腋成裘。
28、生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。
29、比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。
30、在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
31、 擱置的哲學(xué)。
32、不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記下來(lái),讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。
33、這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。
34、 不要開(kāi)展無(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。
35、說(shuō)得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
本文到此分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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