哈嘍,小天來為大家解答以下的問題，關于工程檔案管理制度怎么編制出來的，工程檔案管理制度怎么編制這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>

檔 案 管 理 制 度　　修改記錄：　　序號修改內(nèi)容日期編制修改審核　　1首次發(fā)布2005年2月　　2　　3　　目的　　對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。

　　范圍　　用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

　　職責　　項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交總裁辦統(tǒng)一管理。

項目經(jīng)理負責對移交總裁辦的檔案進行審核。

　　內(nèi)容　　4.1 項目資料的控制　　4.1.1 收集、進庫和保管　　4.1.1.1 做好收文發(fā)文登記　　4.1.1.2 工程項目過程中，總裁辦統(tǒng)一收集的所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書在產(chǎn)生后，及時把復印件送至項目檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。

　　4.1.1.3 工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交總裁辦統(tǒng)一管理。

　　2 歸檔　　工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標識，并分別存放。

　　4.1.2.1 公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標識。

　　4.1.2.2 文件類別：1土地合同類，包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等，2政府批文類，如計劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設計合同、監(jiān)理合同等，5項目發(fā)展類文件，包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料，包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件，7竣工驗收類，包括專項驗收8證，8圖紙類，包括項目的各專業(yè)圖紙及CAD電子文件、設計變更、簽證、洽商等。

　　4.1.2.3 編號　　項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。

　　4.1.2.4 標識　　對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。

　　4.1.3 借閱　　項目建設過程中，各部門如需借用相關資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。

　　4.2 工程資料的控制　　4.2.1 工程竣工資料的范圍　　政府部門所要求專項工程項目均應做竣工資料　　工程竣工資料的驗收條件　　工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件：　　4.2.2.1 建設工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；　　4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有關規(guī)定已收集齊全、整理完畢。

　　4.2.3 工程竣工資料的驗收程序　　4.2.3.1 工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經(jīng)理部。

　　4.2.3.2 項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申 報表》后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。

　　4.2.3.3 工程竣工檔案專項驗收在建設工程現(xiàn)場進行。

由建設單位組織本單位、設計、監(jiān)理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。

　　驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據(jù)正式的《建設工 程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。

　　4.2.3.5 工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復核審查。

　　4.2.4 工程竣工檔案的移交　　4.2.4.1 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。

　　4.2.4.2 項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。

承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。

　　4.2.5 歸檔　　項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識。

　　4.2.6 移交　　竣工資料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。

同時移交所有的移交目錄清單。

　　4.2.7 借閱　　4.2.7.1 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續(xù)。

　　4.2.7.2 公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)總裁辦負責人的批準。

　　4.2.8 銷毀　　對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。

　　4.3 檔案立卷的要求　　4.3.1 文字資料立卷要求　　4.3.1.1 檔案材料歸檔時，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標準，不足A4規(guī)格的應用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。

　　4.3.1.2 檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。

　　4.3.1.3 文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。

　　4.3.1.4 裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。

　　4.3.2 圖紙的立卷要求　　紙質(zhì)竣工圖（或其它歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風琴式折疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

　　4.3.3 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關流水號打印頁碼。

　　4.3.4 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。

　　4.3.5 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

　　編制修訂審核同意 陳耕。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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