大家好，慧慧來為大家解答以上問題，員工工作總結(jié)范文，員工工作證制作很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、 Word郵件合并是一個(gè)非常有用的功能?，F(xiàn)在給大家介紹一個(gè)Word郵件合并應(yīng)用的例子，制作一個(gè)工作證，上面有姓名，部門，編號(hào)，照片。

2、 材料準(zhǔn)備

3、 這里的材料主要是每個(gè)員工的照片，并按照一定的順序編號(hào)。照片的編號(hào)順序可以在單位的數(shù)據(jù)庫中按照員工姓名和分組順序排列。然后就可以把照片存放在指定磁盤的文件夾里，比如“E: \員工信息”。

4、 建立員工信息數(shù)據(jù)庫

5、 使用Excel表格建立“員工信息表”，其中應(yīng)分別包含員工的姓名、分組、編號(hào)和照片。姓名和組別可以直接從公司數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，姓名和編號(hào)的順序要和之前的照片保持一致。不是在照片欄里插入一張真實(shí)的圖片，而是輸入這張照片的磁盤地址，比如“E:\\員工信息\ \ 001?！?

6、 圖1

7、 創(chuàng)建工作許可證模板

8、 啟動(dòng)Word 2003?，F(xiàn)在，首先創(chuàng)建一個(gè)主文檔，設(shè)計(jì)并排版一個(gè)表格，如圖2所示。在這里，您可以將邊框設(shè)置為“無”，這些內(nèi)容在工作證中不會(huì)改變。當(dāng)然，這只是一個(gè)例子，你可以設(shè)計(jì)一個(gè)更好看的布局。

9、 圖2

10、 添加域

11、 步驟1選擇菜單項(xiàng)視圖|工具欄|郵件合并工具，調(diào)出郵件合并工具欄。

12、 步驟2單擊郵件合并工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕(左邊第二個(gè)圖標(biāo))，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。選擇剛剛創(chuàng)建的員工信息表，單擊Open按鈕打開select table對(duì)話框，在select table對(duì)話框中選擇employee information $,如圖3所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕返回主文檔。

13、 圖3

14、 第三步將光標(biāo)定位到Name后面的單元格，點(diǎn)擊郵件合并工具欄上的插入域按鈕(左邊第六個(gè)圖標(biāo))，彈出插入合并域?qū)υ捒?。在這個(gè)對(duì)話框的域列表中選擇Name，點(diǎn)擊Insert按鈕，插入到指定位置，如圖4所示。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回主文檔。

15、 圖4

16、 第4步以同樣的方式將“組”和“數(shù)字”字段插入主文檔的相應(yīng)位置。

17、 第五步將光標(biāo)定位在“XX中學(xué)工卡”右下方的大單元格中，這里我們要顯示員工的照片。按“Ctrl F9”插入字段。這時(shí)單元格中會(huì)出現(xiàn)一對(duì)花括號(hào)。輸入“include picture“{ merge field ' photo ' }”(不帶外部引號(hào))。請(qǐng)注意，大括號(hào)也是通過按“Ctrl F9”插入的。

18、 第六步最后，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“合并成新文檔”按鈕(右邊第四個(gè)圖標(biāo))，根據(jù)員工信息表中的記錄數(shù)，批量制作“工作證”，重新生成Word文檔。到目前為止，已經(jīng)做好了《XX中學(xué)工作許可證》。然后直接打印就行了。

19、 提示：如果新生成的文檔中沒有圖片或者所有的圖片都顯示一個(gè)人，也沒關(guān)系。可以按“Ctrl A”全選，然后按F9刷新文檔。還沒有。您必須保存并關(guān)閉此文檔，然后打開它，選擇所有文檔，并按F9鍵刷新文檔。

本文講解到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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