word文檔恢復窗口怎么取消(word文檔恢復)
大家好,慧慧來為大家解答以上問題,word文檔恢復窗口怎么取消,word文檔恢復很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
有時,我們可能會遇到word文檔損壞的情況,但如果您沒有備份,那么您應該想辦法恢復Word文檔。這里有7種不同的解決方案??纯茨膫€更適合你吧。
一、文件格式方法
這種方法是將損壞的Word文檔轉換成另一種格式,然后再轉換回Word文檔格式。這是最簡單、最徹底的文檔恢復方法。
1.在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件另存為”。在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*。rtf)”然后點擊“保存”按鈕。
2.關閉損壞的文檔,打開剛剛保存的RTF文件,選擇“文件另存為”。在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*。doc)”并點擊“保存”按鈕。
3.關閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。
Word和RTF之間的相互轉換將保留其格式。如果這種轉換不能糾正文件損壞,可以嘗試與其他文字處理格式的相互轉換,這樣會不同程度地保留Word文檔的格式。如果這些格式都不能解決這個問題,您可以將文檔轉換為純文本格式(*。txt),然后恢復為Word格式。由于純文本的簡單性,通過這種方法可以糾正損壞,但是Word文檔的所有格式都將丟失。
第二,重新格式化的方法
使用Word文檔中的最后一個段落標記來關聯(lián)各種格式信息,尤其是節(jié)和樣式的格式。這樣,我們就可以把除了最后一段標記以外的所有內容都復制到新文檔中,并且有可能把損壞的內容留在原文檔中。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消選中“使用智能段落選擇范圍”前面的框。取消選中此復選框。選定整個段落后,Word不會自動選擇段落標記,然后單擊“確定”。
2.通過按“Ctrl End”組合鍵,然后按“Ctrl Shift Home”組合鍵,選擇除最后一個段落標記之外的所有內容。
3.在常用工具欄中,依次單擊復制、新建和粘貼按鈕。
當您嘗試打開一個Word文檔時,如果系統(tǒng)沒有響應,那么可能的原因是文檔已經損壞。此時,請嘗試以下方法,或許能挽回你的全部或部分損失。
第三,自動恢復未保存的更改。
Word提供了“自動恢復”功能,當程序遇到問題停止響應時,可以幫助用戶恢復未保存的信息。實際上,在您必須重新啟動計算機和Word而不保存您的工作之后,系統(tǒng)將打開文檔恢復任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示恢復過程中對文件做了什么,其中:“原始文件”是指基于上次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復”任務窗格允許您打開文件,查看所做的修復,并比較還原的版本。然后,您可以保存最佳版本并刪除其他版本,或者保存所有打開的文件以供以后預覽。但是,文檔恢復任務窗格是Word XP提供的新功能。在以前的版本中,Word會直接打開并顯示自動恢復的文件。
第四,手動打開恢復文件。
當出現(xiàn)嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,該程序會自動還原所有文件。如果恢復文件由于某種原因沒有打開,可以自己打開。操作步驟如下:
1.在“標準”工具欄上,單擊“打開”按鈕。
2.在文件夾列表中,找到并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),此位置通常為“c : \ documents and settings \ \ application data \ Microsoft \ word”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),此位置通常是文件夾c : \ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Word;
3.單擊文件類型框中的所有文件。每個恢復文件的名稱顯示為“自動恢復保存的文件名”和程序文件的擴展名(圖2);
4.單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
動詞(verb的縮寫)“打開并修復”文件
XP提供了一種恢復受損文檔的新方法。操作步驟如下:
1.在”
2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復的文件;
5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”(圖3)。
六、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規(guī)”選項卡;
2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框(圖4),單擊“確定”按鈕;
3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣打開文檔。
此時,系統(tǒng)會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>
七、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。
八、創(chuàng)建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關閉Word;
2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;
3. 啟動Word
此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。
九、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標記之外
的所有內容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵;
2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
實際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設置。
本文講解到此結束,希望對大家有所幫助。
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