大家好，今天小悅來(lái)為大家解答以上問(wèn)題。辦公室資料文員，秘書(shū)文員必備:Word文檔打印不求人很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開(kāi)始。當(dāng)你每天收發(fā)郵件、撰寫(xiě)各種文檔、編制各類(lèi)表格的時(shí)候，有沒(méi)有想過(guò)，為什么有些同事就能處理得精巧細(xì)致、游刃有余?尤其是秘書(shū)、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應(yīng)用技巧，比如打印文檔。

打印文檔可以算是工作過(guò)程中最常用到的技能了。一般來(lái)說(shuō)，打印Word文檔時(shí)只要點(diǎn)擊Word中的“打印”按鈕，打印機(jī)就會(huì)按照Word中的默認(rèn)設(shè)置，將文檔從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)。但有時(shí)，老板可能會(huì)需要一些不一樣的打法，比如將一個(gè)文檔從后往前逆序打印出來(lái)，或者一個(gè)文檔中，有的頁(yè)碼需要橫向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問(wèn)題，新來(lái)的秘書(shū)文員們?cè)撊绾问呛媚?

1.逆序打印不用手動(dòng)翻頁(yè)

如果有一篇頁(yè)數(shù)較多的文檔，打印出來(lái)后需要按照從后往前排列好，你會(huì)怎么做?將它們按正常順序打印出來(lái)后，再手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍嗎?如果是20頁(yè)的文檔也許可以，如果是200頁(yè)……其實(shí)Word 2010中，設(shè)置打印選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)逆序打印。在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。

打開(kāi)打印機(jī)屬性

在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁(yè)序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。

改變頁(yè)面打印順序 2.同一文檔打印時(shí)頁(yè)面方向不同

如果要讓同一篇文檔打印出來(lái)既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標(biāo)放在要改變方向的頁(yè)面最開(kāi)始處，然后進(jìn)入打印預(yù)覽，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。

打開(kāi)Word頁(yè)面設(shè)置

在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，并且將底部的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”。

紙張方向改為橫向

點(diǎn)擊確定保存設(shè)置后，從剛才放光標(biāo)的那頁(yè)開(kāi)始，后面的頁(yè)面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁(yè)或幾頁(yè)橫過(guò)來(lái)，那么就再將光標(biāo)放到要改回豎向的頁(yè)面最開(kāi)始，用同樣的方法將后面幾頁(yè)再豎過(guò)來(lái)。

個(gè)別頁(yè)面橫向打印 3.取消不需要打印出來(lái)的附加信息

在打印一篇文當(dāng)時(shí)，可能會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開(kāi)Word的“選項(xiàng)”菜單。

打開(kāi)Word選項(xiàng)

切換到“顯示”設(shè)置，在最下方的“打印選項(xiàng)”中取消勾選不需要內(nèi)容。

取消不需要打印出來(lái)的附加信息

4.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔

在打印預(yù)覽界面中通過(guò)放大和縮小，可以預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。

本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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