關(guān)于如何給excel排名這個(gè)很多人還不知道，今天菲菲來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、用Excel巧排名次許多公司企業(yè)為了加強(qiáng)管理，都要對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門定期進(jìn)行量化評(píng)分考核并排列名次，激勵(lì)表現(xiàn)良好的部門，敦促改進(jìn)落后部門，使公司管理不斷完善發(fā)展。

2、面對(duì)無序的積分，在不改變各個(gè)部門原有位置的情況下給它們進(jìn)行排列名次可是一件十分棘手的事件，尤其存在相同積分相同名次的排列更增加了難度。

3、但如果能巧妙應(yīng)用排位函數(shù)“Rank”及靈活應(yīng)用Excel排序功能，問題解決起來也就比較簡(jiǎn)單了。

4、現(xiàn)以某鞋業(yè)有限公司的稽查評(píng)分總表(如圖1)為例來闡述解決方案。

5、在該稽查評(píng)分總表中，要根據(jù)總評(píng)分欄的積分在不改變各個(gè)部門原有位置的情況下求出各部門相應(yīng)的名次。

6、總評(píng)分最高者名次為1，然后隨總評(píng)分遞減而名次加1。

7、若總評(píng)分相同則名次也相同，但該名次之后的部門名次仍然按該名次加1計(jì)算，例如有3個(gè)第4名則第4名后就緊跟第5名。

8、1.應(yīng)用Rank函數(shù)進(jìn)行排位用光標(biāo)選定D4單元格后輸入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回車鍵后便可計(jì)算出第一記錄的“名次”。

9、將光標(biāo)移到E3單元格填充柄上變成細(xì)十字形光標(biāo)后，按下鼠標(biāo)左鍵往下拖(公式復(fù)制)，就可將所部門的“名次”計(jì)算出來(說明：以上公式中$C$4:$C$26是指絕對(duì)引用C4到C26單元格區(qū)域)。

10、雖然Rank函數(shù)已將所有的部門按積分的高低進(jìn)行名次排列，但在相同名次的后面的名次卻沒有達(dá)到我們的要求。

11、如在本例中有兩個(gè)第1名而后面出現(xiàn)的并不是我們期待的第2名而是第3名。

12、為此，我們還得巧妙地應(yīng)用排序功能來補(bǔ)充完成Rank函數(shù)尚未完成的工作。

13、2.增加關(guān)鍵字段為了保證各部門位置不變，我們可以借助增加關(guān)鍵字段再將其隱藏的方法來處理，具體操作如下：分別選定第D列和第F列點(diǎn)擊“插入”菜單并單擊“列”后便可自動(dòng)增加2列(圖2)。

14、選定D3單元格輸入一個(gè)新字段名“序列”，再選定D4單元格并輸入1，將光標(biāo)移到在D4單元格填充柄上變成細(xì)十字形光標(biāo)后按住“Ctrl鍵”不放，并按下鼠標(biāo)左鍵往下拖至D26后松開，這時(shí)在D4到D26出現(xiàn)從1到23的序列填充。

15、將E3單元格的字段名改為“名次1”并在F3單元格輸入字段名“名次”。

16、3.根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)排序?qū)⒐鈽?biāo)選定在表格內(nèi)任一單元格內(nèi)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”→在“主要關(guān)鍵字”下拉框內(nèi)選定“名次1”并選定“遞增”單選鈕→確定。

17、在F4單元格內(nèi)輸入1后將光標(biāo)選定在F5單元格后輸入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”，按回車鍵，然后依照上述方法將F5的公式復(fù)制到F26。

18、為了還原有各部門的相關(guān)位置，依照前面排序方法再進(jìn)行一次排序，但“主要關(guān)鍵字”則必須改為按“序列”字段進(jìn)行遞增排序。

19、可是這時(shí)卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)排序后的前幾個(gè)記錄卻以“#VALUE!”的形式出現(xiàn)，這是因?yàn)椤懊巍弊侄蔚墓接?jì)算結(jié)果經(jīng)排序后產(chǎn)生錯(cuò)誤的緣故，為此，必須在“序列”字段排序之前將“名次”字段的公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值常量后再進(jìn)行排序。

20、操作如下：選定E4到E26單元格區(qū)域→單擊工具欄上復(fù)制命令按鈕→點(diǎn)擊“編輯”菜單→選定“選擇性粘貼”→在彈出的對(duì)話框內(nèi)選定“數(shù)值”單選鈕確定后即可。

21、最后依次選定D列、E列→點(diǎn)擊“格式”菜單→列→隱藏“列”便可得到我們所要的效果了。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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