大家好，來(lái)寶來(lái)為大家解答以下問(wèn)題，word如何自動(dòng)生成目錄內(nèi)容，word如何自動(dòng)生成目錄很多人還不知道，今天讓我們一起來(lái)看看吧！

Word是我們寫報(bào)告或論文的常用辦公軟件。你看別人論文開頭的目錄和圖表列表，很整齊，很有條理嗎？特別是圖表列表的頁(yè)碼也完整給出。但是，當(dāng)我想把它寫好的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)很難做到，中間的改動(dòng)會(huì)讓之前的工作重新開始？所以word如何自動(dòng)生成目錄和圖標(biāo)列表？讓我們來(lái)看看吧。

Word自動(dòng)生成目錄。

1.設(shè)置標(biāo)題。首先，我們看到寫出來(lái)的內(nèi)容在定義之前是文本格式的。一般寫文章會(huì)分層次，比如第一章第一節(jié)，第二章第二節(jié)。Word可以通過(guò)標(biāo)題格式來(lái)區(qū)分這些層次關(guān)系。根據(jù)自己的需要將這幾個(gè)部分設(shè)置為標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三。

2.設(shè)置后，需要在這些標(biāo)題前重新編號(hào)。此處使用自動(dòng)編號(hào)。用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加數(shù)字的位置，選擇數(shù)字，然后找到適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽。如果沒(méi)有，請(qǐng)單擊下面的“定義新的編號(hào)格式”來(lái)創(chuàng)建所需的編號(hào)格式。

3.格式完成后，可以使用格式刷快速改變后面同類型標(biāo)題的格式。方法是先選擇參考部分，然后點(diǎn)擊格式刷，移動(dòng)鼠標(biāo)，光標(biāo)變成刷子，點(diǎn)擊或框選你要改變的部分。格式刷不僅可以改變標(biāo)題類型，還可以保持引用部分的字體段落格式。如果您選擇引用并連按格式畫筆，您可以連續(xù)更改格式，直到您按下Esc鍵。

4.使用格式刷，不同章節(jié)的編號(hào)可能會(huì)繼承上述編號(hào)，需要重新更改編號(hào)。使用格式刷和編號(hào)說(shuō)明來(lái)確定目錄中列出的所有標(biāo)題的格式。這時(shí)你會(huì)看到左邊的導(dǎo)航欄已經(jīng)顯示了你設(shè)置的章節(jié)層次，一目了然，類似于要生成的目錄。

5.選擇目錄插入的地方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選擇【參考】菜單前面的目錄，點(diǎn)擊目錄，選擇自動(dòng)目錄。之后，您可以看到自動(dòng)生成的目錄。

6.如果您對(duì)目錄的格式不滿意，如字體、段落等?？梢栽O(shè)置。方法與普通文本中設(shè)置字體和段落相同，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[字體]或[段落]分別進(jìn)行設(shè)置。

7.如果文章在目錄生成后被修改，則目錄需要更新。單擊目錄，然后單擊目錄頂部的更新目錄。或者右擊鼠標(biāo)選擇【更新域】，會(huì)彈出更新目錄的選項(xiàng)。如果標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生變化，選擇更新整個(gè)目錄；如果只是更改頁(yè)碼，只需更新頁(yè)碼即可。

自動(dòng)生成圖紙列表目錄

1.在插入的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，找到[插入標(biāo)題]。注意，這里要說(shuō)的是圖紙列表目錄的自動(dòng)生成，所以圖標(biāo)也應(yīng)該是自動(dòng)插入的，不需要手動(dòng)輸入。所以不要在圖片名稱前鍵入圖標(biāo)，比如“圖1”，否則插入題注后會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。

2.選擇【插入標(biāo)題】，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。在這里選擇新標(biāo)簽，并在新標(biāo)簽中填寫"圖"。確認(rèn)后，將插入“圖1、圖2”等標(biāo)題。如果在新標(biāo)簽中輸入“圖1”，則標(biāo)題會(huì)自動(dòng)生成“圖1.1、圖1.2”等。

3.設(shè)置[新標(biāo)簽]后，單擊確定插入標(biāo)題。默認(rèn)的插入格式是左對(duì)齊的，字體很小。作者根據(jù)自己的需要調(diào)整了這種格式。比如居中對(duì)齊，段落前后的間距等。英文字體一般選擇Time New Roman，也就是新羅馬字體，比較美觀標(biāo)準(zhǔn)。

4.還有另一種插入標(biāo)題的方法。將光標(biāo)移動(dòng)到要插入的地方，選擇[引用][插入標(biāo)題]得到與上面相同的結(jié)果。這種方法更適合表格，因?yàn)榭梢栽诠鈽?biāo)懸停的地方插入題注，右鍵單擊插入題注。題注將被插入到所選圖片或表格的底部，這不適用于表格。

5.將所有圖片插入到標(biāo)題中，使用格式畫筆統(tǒng)一改變圖標(biāo)的格式，比如字體段落格式。插入字幕是非常有益的。如果你想在寫文章的中途插入額外的圖片，并在圖片下插入題注，圖標(biāo)編號(hào)會(huì)自行修改。手動(dòng)輸入的圖標(biāo)需要再次更改。

6.生成圖紙列表目錄。單擊要放置圖表目錄的位置，然后選擇引用插入表格目錄圖表目錄。在題注標(biāo)簽中選擇插入的圖片題注，如“圖片”，右側(cè)預(yù)覽。確認(rèn)后點(diǎn)擊確定。一篇文章可以插入不同的標(biāo)題。生成目錄時(shí)，您應(yīng)該在[標(biāo)題標(biāo)簽]處依次選擇它們，以依次生成插圖列表。

7.點(diǎn)擊確定后，可以看到自動(dòng)生成的圖紙列表目錄。

8.文章修改后地圖的目錄也需要更新，方法與更新目錄相同。如果您不再插入或刪除任何圖片和題注，請(qǐng)選擇僅更新頁(yè)碼，否則，請(qǐng)選擇更新整個(gè)目錄。目錄的字體格式也可以改變。

自動(dòng)生成表列表目錄

1.表格列表目錄的生成方法與圖紙列表目錄相同，一般是同時(shí)進(jìn)行的。在這里，為了講述方法，邊肖把它拆開了。首先，您應(yīng)該在表格中插入標(biāo)題。這里推薦【引用】。將光標(biāo)移至表格名稱，點(diǎn)擊[參考][插入表格目錄](méi)。如果在新標(biāo)簽中輸入“表格”或“表格1”，表格標(biāo)題將生成為表格1或表格1.1，這與圖中所示的方法一致。修改插入的表格標(biāo)題的格式。

2.將所有表題插入標(biāo)簽題注，使用格式刷修改文字格式，包括中英文字體。一般英文字體是Time New Roman，也就是新羅馬字體，比較美觀標(biāo)準(zhǔn)。

3.之后，在要插入表列表目錄的地方插入表目錄。注意，一般情況下，同一章的圖目錄和表目錄要放在一起，小編輯為了解釋方法會(huì)把它們拆開。選擇參照插入表格目錄圖表目錄，在標(biāo)題主頁(yè)簽的下拉框中找到表格的標(biāo)題。將在右側(cè)預(yù)覽該目錄，然后單擊“確定”。

所有目錄

1.自動(dòng)生成所有目錄和圖標(biāo)列表目錄后，生成所有目錄。后期修改文章內(nèi)容會(huì)改變目錄的內(nèi)容和頁(yè)碼，你只需要【更新域】。

需要注意的事項(xiàng)

不同版本的word方法相同，只是菜單目錄略有不同。請(qǐng)注意。

圖表和表格一般是同時(shí)生成的。這里小編分開來(lái)講方法，讀者要注意。

就是這樣word如何自動(dòng)生成目錄和圖標(biāo)列表法介紹。操作很簡(jiǎn)單，希望能幫到你！

本文講解到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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