大家好，小小來(lái)為大家解答以下問(wèn)題，怎么給別人發(fā)郵件文件，怎么給別人發(fā)郵件很多朋友還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

毫不夸張地說(shuō)，作為一個(gè)21世紀(jì)的人，發(fā)郵件是最基本的技能之一。隨著收發(fā)電子郵件的頻率越來(lái)越高，社會(huì)上出現(xiàn)了許多電子郵件網(wǎng)站，這給了人們更多的選擇。然而，許多人在使用電腦時(shí)不知道如何發(fā)送電子郵件。其實(shí)給別人發(fā)郵件睡覺(jué)很簡(jiǎn)單。下面小編就告訴你如何給別人發(fā)郵件，同時(shí)告訴你如何接收郵件以及大家最關(guān)心的一些注意事項(xiàng)。

向其他人的郵箱發(fā)送電子郵件

寫電子郵件

打開自己的郵箱，這里以163郵箱為例講解，登錄郵箱首頁(yè)。

在郵箱主頁(yè)上找到“寫一封信”或“寫一封電子郵件”按鈕，然后單擊它。

在打開的新頁(yè)面中填寫“收件人”和“主題”。

在下面的文本輸入框中輸入要發(fā)送的信息。

如果您想發(fā)送文件，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加附件”按鈕。

在彈出的打開對(duì)話框中選擇要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊打開按鈕。

現(xiàn)在你可以看到成功上傳的提示。

發(fā)送電子郵件

單擊文本框下方的發(fā)送按鈕。

現(xiàn)在你可以看到發(fā)送成功的頁(yè)面提示。

如何用手機(jī)發(fā)郵件

1.用手機(jī)在網(wǎng)上搜索需要的郵箱，比如qq郵箱，下載安裝。

2.打開郵箱，找到草稿箱，點(diǎn)進(jìn)去。

3.可以在草稿箱或者收件箱寫郵件，也可以添加附件。

4.先把要添加的附件放在手機(jī)內(nèi)存的下載文件夾里，方便添加。

5.編輯電子郵件并添加附件。

6.檢查收件人是否正確，記得寫郵件主題，然后直接點(diǎn)擊發(fā)送，完成郵件發(fā)送。

發(fā)送電子郵件的注意事項(xiàng)

恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件人并采取措施。

在郵件的開頭寫上收件人的地址。這不僅是禮貌，也是明確提醒一個(gè)收件人，這封郵件是給他的，要求他給予必要的回復(fù)；在有多個(gè)收件人的情況下，您可以發(fā)送給所有人。

如果對(duì)方有職務(wù)，要按職務(wù)稱呼對(duì)方，如“X經(jīng)理”；如果不清楚自己的職位，就照常稱呼“X先生”、“X小姐”，但要先確定自己的性別。

郵件的正文應(yīng)該簡(jiǎn)潔流暢。

如果對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，首先要說(shuō)明的是自己的身份。必須告知你所代表的企業(yè)的名稱或名稱，以示對(duì)對(duì)方的尊重。點(diǎn)名要簡(jiǎn)明扼要，最好與這封郵件和對(duì)方有關(guān)。主要作用是讓收件人順利理解郵件的目的。不要心不在焉是生意，別人不知道你是誰(shuí)也要等到最后。但也不應(yīng)該太多。一些與正文無(wú)關(guān)的信息，比如聯(lián)系方式，要在簽名文件中注明。

郵件的正文應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了；如果具體內(nèi)容很多，只需簡(jiǎn)單介紹正文，然后單獨(dú)寫一個(gè)文檔作為附件進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

文字要通順，用簡(jiǎn)單的詞和短句，表達(dá)準(zhǔn)確清晰，避免晦澀難懂的句子。最好不要讓人拉滾動(dòng)條看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。

眾所周知，隨著筆記本和智能手機(jī)的出現(xiàn)，人們的工作和生活方式發(fā)生了巨大的變化，現(xiàn)在越來(lái)越多的人開始在線工作。網(wǎng)上辦公不僅提高了工作效率，還大大提高了安全性。網(wǎng)上辦公最重要的一個(gè)方面是發(fā)送電子郵件?，F(xiàn)在幾乎所有公司和個(gè)人之間的合同都是通過(guò)發(fā)送電子郵件來(lái)談判的。希望邊肖的介紹能幫到你。

今天本文講解到此結(jié)束，希望對(duì)你有所幫助。

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