今天小餅為大家解答以下問(wèn)題，關(guān)于傳真機(jī)怎么用發(fā)文件，傳真機(jī)怎么用很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

傳真機(jī)作為我們必備的辦公設(shè)備，通常可以幫助我們傳真文字、圖片等文檔。而且現(xiàn)在很多傳真機(jī)都有復(fù)印的功能，需要的話也可以復(fù)印文件。但是對(duì)于一些剛進(jìn)入職場(chǎng)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，

可能是因?yàn)槠綍r(shí)接觸不到傳真機(jī)，不知道怎么用吧。別擔(dān)心，接下來(lái)邊肖會(huì)和你分享傳真機(jī)的傳真方法和接收文件的方法。

1.如何用傳真機(jī)發(fā)送傳真？

第一件事是把要傳真的內(nèi)容放進(jìn)傳真機(jī)。當(dāng)然，在你來(lái)這里之前應(yīng)該打開(kāi)蓋子。一般傳真機(jī)都會(huì)提示你怎么放文件。我們用的傳真機(jī)是文字朝下的(一般傳真機(jī)都是這樣)。按照提示把要傳真的內(nèi)容放好就行了。

要傳輸?shù)膬?nèi)容是向下的！然后就是撥號(hào)。有兩種方法。一般傳真時(shí)不單獨(dú)記錄號(hào)碼，可以先撥。然后按下監(jiān)聽(tīng)鍵，相當(dāng)于按下了電話的免提鍵，傳真機(jī)就會(huì)有外音，或者不需要外音就直接把電話提起來(lái)。

有些傳真機(jī)是自動(dòng)的。撥號(hào)后，他們會(huì)直接發(fā)送傳真信號(hào)。當(dāng)你聽(tīng)到刺耳的“滴”聲時(shí)，你會(huì)得到一個(gè)信號(hào)。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的。當(dāng)你按下“傳真/開(kāi)始”鍵時(shí)，傳真會(huì)自動(dòng)發(fā)送，所以不用擔(dān)心！

還有電話傳真。有人先接聽(tīng)撥打的號(hào)碼。電話接好之后，告訴別人你要發(fā)傳真，讓她給你一個(gè)傳真信號(hào)就行了。注意，在聽(tīng)到傳真信號(hào)并想到“滴——”聲之前，不能按“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始傳輸。

另一種撥號(hào)方式是拿起電話直接撥號(hào)，也就是像我們平時(shí)打電話一樣，拿起聽(tīng)筒撥號(hào)，然后等待傳真信號(hào)。

撥號(hào)后，聽(tīng)到“滴滴——”的信號(hào)聲。此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”鍵掛斷聽(tīng)筒，傳真會(huì)自動(dòng)發(fā)送，不用擔(dān)心！一般傳真速度都不是很快。耐心等待，直到傳真機(jī)吐出傳真內(nèi)容，傳真發(fā)出。

最后，把我們的傳真機(jī)蓋好，防止灰塵等東西進(jìn)入，影響其使用壽命。

二、傳真機(jī)如何接收文件？

傳真機(jī)包括普通電話傳真機(jī)、多功能一體機(jī)和電腦軟件傳真機(jī)。操作流程和界面都不一樣，但接收傳真其實(shí)有兩種，一種是自動(dòng)接收，一種是手動(dòng)接收。一般是自動(dòng)采集，手動(dòng)發(fā)送。

1.自動(dòng)接收：

自動(dòng)接收傳真是傳真機(jī)的常見(jiàn)功能。一般有專門的門開(kāi)關(guān)按鈕(傳統(tǒng)傳真機(jī))或設(shè)置(一體機(jī)或軟件)。選擇后，對(duì)方可以撥打傳真號(hào)碼聽(tīng)到傳真回復(fù)，然后對(duì)方按下傳真開(kāi)始鍵進(jìn)行傳真，我們自動(dòng)接收并打印稿件。

自動(dòng)發(fā)送一般是一體機(jī)或軟件按時(shí)自動(dòng)將稿件發(fā)送到對(duì)方的傳真號(hào)碼，對(duì)方此時(shí)也要開(kāi)啟自動(dòng)接收。

2.手動(dòng)接收：

聽(tīng)到電話鈴響后，拿起聽(tīng)筒接通電話并手動(dòng)按下傳真開(kāi)始鍵，對(duì)方即可得到傳真回復(fù)聲，與自動(dòng)接收過(guò)程相同。手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，先將稿紙放好(傳統(tǒng)傳真機(jī)向下放置時(shí)會(huì)自動(dòng)將一半的稿紙字吸入機(jī)內(nèi)，

如果正確，會(huì)有提示音和提示文字)，撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，聽(tīng)到傳真回復(fù)聲或請(qǐng)對(duì)方手動(dòng)給信號(hào)后，按下開(kāi)始傳真鍵，等待稿件自動(dòng)排出，屏幕提示完成。

傳真機(jī)對(duì)上班族來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用。所以，剛?cè)肼殘?chǎng)的朋友，最好先學(xué)會(huì)怎么用傳真機(jī)。畢竟這個(gè)可能會(huì)用在以后的辦公室里。相關(guān)知識(shí)在邊肖有介紹，可以學(xué)習(xí)一下。對(duì)于傳真機(jī)，

經(jīng)常需要有一定的耗材，如墨粉、紙張等。通常情況下，最好掌握相關(guān)的更換方法，這里不在邊肖詳述?？梢詤⒖枷嚓P(guān)知識(shí)去了解。

本文講解今天到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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