今天小餅為大家解答以下問題，關(guān)于如何用電腦發(fā)傳真給對(duì)方，如何用電腦發(fā)傳真很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

　　傳真機(jī)，作為我們必備的辦公設(shè)備，平時(shí)可以幫助我們傳真文字、圖片等等文件，而且，如今很多的傳真機(jī)也有復(fù)印的功能，平時(shí)如果有需要的話也可以進(jìn)行復(fù)印文件等操作。但是對(duì)于一些剛剛步入職場(chǎng)的畢業(yè)生來說，可能因?yàn)槠綍r(shí)沒有接觸到傳真機(jī)的機(jī)會(huì)，所以往往還不知道該如何使用傳真機(jī)。不用著急，接下來小編便跟大家分享一下有關(guān)傳真機(jī)的傳真方法以及接收文件的方法。

　　一、傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?

　　首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦!然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒有單獨(dú)記下來，可以先撥號(hào)。然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以。

　　有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴-”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!

　　還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號(hào)想起“滴-”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。

　　另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽筒拿起來撥號(hào)，然后等傳真信號(hào)。

　　撥通之后，聽到“滴-”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕掛了聽筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了。最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命。

　　二、傳真機(jī)怎么接收文件?

　　傳真機(jī)有普通電話傳真機(jī)，還有多功能一體化機(jī)，還有電腦軟件傳真機(jī)。操作按件、界面也不盡相同，但是對(duì)于接收傳真實(shí)際就分兩種，一是自動(dòng)接收，一是人工接收。一般是自動(dòng)收，人工發(fā)。

　　1.自動(dòng)接收：

　　自動(dòng)收傳真是傳真常用功能，一般有個(gè)專 門 切換按鈕(傳統(tǒng)傳真機(jī))或設(shè)置(一體機(jī)或軟件)，選擇后對(duì)方撥打傳真機(jī)號(hào)碼即可聽到傳真應(yīng)答聲，之后對(duì)方按傳真開始鍵即可傳真，而我方自動(dòng)接收打印出稿件。自動(dòng)發(fā)一般是一體機(jī)或軟件才能實(shí)現(xiàn)按時(shí)自動(dòng)發(fā)送稿件到對(duì)方傳真號(hào)碼，此時(shí)對(duì)方也要開啟自動(dòng)接收。

　　2.人工接收：

　　聽到電話鈴后，拿起聽筒接通電話手動(dòng)按傳真開始鍵，對(duì)方就能獲得傳真應(yīng)答聲，之后如自動(dòng)接收流程一樣。人工發(fā)傳真時(shí)先把稿紙按放到位(傳統(tǒng)傳真機(jī)是稿件字向下放置會(huì)自動(dòng)吸附一半到機(jī)器里，正確時(shí)有提示音和提示文字)，撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)號(hào)碼，聽到傳真應(yīng)答聲或讓對(duì)方手動(dòng)給信號(hào)后，即可按開始傳真鍵，等待稿件自動(dòng)排出，屏幕提示完成。

　　傳真機(jī)對(duì)于辦公人員來說，有著相當(dāng)重要的作用。所以剛剛步入職場(chǎng)的朋友們，最好學(xué)會(huì)如何使用傳真機(jī)，畢竟這可能在日后辦公的時(shí)候會(huì)用到，相關(guān)的知識(shí)小編介紹了很多，大家可以學(xué)習(xí)一下。對(duì)于傳真機(jī)來說，往往需要有一定的耗材，比如墨粉還有紙張等等，平時(shí)最好也要掌握相關(guān)的更換方法，這里小編便不詳談了，大家可以查閱一下相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了解。

本文講解今天到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

　　免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，與本網(wǎng)站立場(chǎng)無關(guān)。財(cái)經(jīng)信息僅供讀者參考，并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。 如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！