委托函范文 個人代辦(委托函范文)
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公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下:一、首部 主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
標題。
公函的標題一般有兩種形式。
一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。
另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。
即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
二、正文 其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
開頭 主要說明發(fā)函的緣由。
一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。
復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。
2、主體 這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是洽談工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾 一般用禮貌性語言向對方提出希望。
或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語 通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。
如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
三、結尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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