學校行政辦公室主任崗位職責(辦公室主任崗位職責)
哈嘍,小天來為大家解答以下的問題,關于學校行政辦公室主任崗位職責,辦公室主任崗位職責這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>
一、辦公室主任的基本職能 概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。
服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
參謀職能。
辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。
主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。
辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。
主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。
二是來自站領導的。
對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內(nèi)各科室和班組的。
站內(nèi)職工需辦理有關事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。
總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。
一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。
管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。
一是文書管理。
盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。
辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關,防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。
辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。
如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關事項。
使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。
辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。
所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。
所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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