哈嘍,小天來(lái)為大家解答以下的問(wèn)題，關(guān)于怎么做單證備案，怎么做單證這個(gè)很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋?lái)看看吧！

做單證的條件：具備一定英文基礎(chǔ)，能看懂單證。

什么都不懂，就要多問(wèn)前輩。

問(wèn)的時(shí)候要看時(shí)機(jī)，人家忙的不可開(kāi)交就不要去湊上去了。

問(wèn)完了要記下來(lái)，保證同一個(gè)問(wèn)題不問(wèn)第二遍。

交給你的事無(wú)論多小，都要認(rèn)真做好。

單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

單證制作“五要求”：? “五要求”說(shuō)起來(lái)共十個(gè)字，操作的時(shí)候難度還是不小的，如果真的做到了這十個(gè)字，就說(shuō)明你的制單水平爐火純青、無(wú)人能比了。

　　1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。

正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。

　　2.完整（COMPLETENESS）。

從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。

可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類(lèi)的完整。

憑單據(jù)買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

?? ? ? ?3.及時(shí)（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。

具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。

制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開(kāi)始。

?　4.簡(jiǎn)明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。

UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專(zhuān)家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

? ? ?5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。

不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

外貿(mào)單證流程：1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書(shū)并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。

得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來(lái)的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上報(bào)看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購(gòu)人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)。

7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.借寶地推薦實(shí)惠網(wǎng)外貿(mào)平臺(tái)。

9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.借寶地推薦實(shí)惠網(wǎng)外貿(mào)平臺(tái)。

10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.借寶地推薦實(shí)惠網(wǎng)外貿(mào)平臺(tái)。

11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷(xiāo)單的退單.。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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