將Exchange郵箱導(dǎo)出到PST是IT管理員的必做之事。它非常適合進(jìn)行備份、在系統(tǒng)之間順利遷移數(shù)據(jù)以及遵守?cái)?shù)據(jù)保留規(guī)則。導(dǎo)出到PST時(shí)，您可以確保所有重要電子郵件都以易于訪問和管理的格式保存。

當(dāng)需要遷移到新系統(tǒng)時(shí)，將郵箱導(dǎo)出到PST文件會(huì)讓整個(gè)過程變得簡單很多。所有重要信息(電子郵件、聯(lián)系人等)都可以順利轉(zhuǎn)移。而對(duì)于備份，PST文件是您的安全網(wǎng)，在出現(xiàn)任何問題或問題時(shí)，它可以保證您的電子郵件數(shù)據(jù)安全無虞。

為什么要導(dǎo)出到PST?

除此之外，在遵守有關(guān)將數(shù)據(jù)保存一定時(shí)間的法律和監(jiān)管規(guī)則時(shí)，導(dǎo)出到PST文件也很重要。您將擁有一份完整、未經(jīng)修改的電子郵件副本，如果您需要它們進(jìn)行審計(jì)或有人來找您咨詢法律問題，您可以輕松找到它們。這是確保您正確管理組織數(shù)據(jù)并確保其安全的方式。

確保導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)安全且易于查找是保持電子郵件系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。將Exchange郵箱導(dǎo)出到PST文件時(shí)，保持?jǐn)?shù)據(jù)完整且易于訪問對(duì)于您以后使用和管理數(shù)據(jù)的效果至關(guān)重要。

了解導(dǎo)出流程

將此指南視為將Exchange郵箱導(dǎo)出到PST文件的路線圖。無論您是備份數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備系統(tǒng)切換還是只是試圖遵守這些數(shù)據(jù)保留規(guī)則，我們都能為您提供幫助。我們將逐步指導(dǎo)您，指出過程中的任何障礙并分享技巧，以確保您在整個(gè)過程中數(shù)據(jù)安全無虞。完成后，您將成為管理電子郵件數(shù)據(jù)的高手，因此您可以在需要時(shí)輕松找到和使用它們。

什么是PST導(dǎo)出?

它只是將您的郵箱數(shù)據(jù)從Exchange服務(wù)器移動(dòng)到PST文件，這是在您的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)電子郵件數(shù)據(jù)的一種方式，與MicrosoftOutlook常用的方式相同。

將Exchange郵箱導(dǎo)出到PST文件的方法

選項(xiàng)1：使用Exchange管理中心(EAC)

使用EAC導(dǎo)出的方法如下：

登錄EAC：轉(zhuǎn)到Web瀏覽器并輸入以下地址：https:///ecp(將替換為您實(shí)際的服務(wù)器名稱)。

轉(zhuǎn)到“收件人”部分：查找“收件人”部分并單擊“郵箱”。

選擇您的郵箱：找到您要導(dǎo)出的郵箱并單擊三個(gè)小點(diǎn)(它們會(huì)顯示“更多選項(xiàng)”)。

開始導(dǎo)出：單擊“導(dǎo)出到PST文件”。將彈出一個(gè)小向?qū)碇笇?dǎo)您完成其余操作，例如您要將PST文件保存在哪里。

檢查并觀察進(jìn)度：仔細(xì)檢查所有內(nèi)容，然后您可以在EAC的“導(dǎo)出”部分關(guān)注其進(jìn)展情況。

選項(xiàng)2：使用Exchange命令行管理程序(PowerShell)

對(duì)于高級(jí)用戶，Exchange命令行管理程序提供了一種使用PowerShellcmdlet導(dǎo)出郵箱的強(qiáng)大方法。

使用PowerShell導(dǎo)出的步驟：

打開Exchange管理Shell：在您的服務(wù)器上啟動(dòng)Exchange管理Shell。

運(yùn)行導(dǎo)出命令：使用New-MailboxExportcmdlet啟動(dòng)導(dǎo)出。New-MailboxExport-Mailbox-FilePath“\\MailboxName.pst”示例：New-MailboxExport-MailboxJohnDoe-FilePath“\FileServer\Exports\JohnDoe.pst”

監(jiān)控導(dǎo)出：使用Get-MailboxExportcmdlet檢查導(dǎo)出請(qǐng)求的狀態(tài)。Get-MailboxExport

完成導(dǎo)出：完成后，驗(yàn)證指定位置的PST文件。

注意事項(xiàng)和最佳實(shí)踐

注意事項(xiàng)：

權(quán)限：仔細(xì)檢查執(zhí)行導(dǎo)出的用戶帳戶是否具有正確的權(quán)限。它需要具有“郵箱導(dǎo)入導(dǎo)出”角色，以便可以訪問和導(dǎo)出郵箱數(shù)據(jù)。

郵箱大小和存儲(chǔ)：查看您要導(dǎo)出的郵箱有多大。PST文件可能會(huì)變得非常大，尤其是當(dāng)里面有很多舊東西時(shí)。確保您有足夠的空間來存儲(chǔ)PST文件。如果空間不足，您可以使用網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或外部硬盤驅(qū)動(dòng)器。

網(wǎng)絡(luò)性能：導(dǎo)出大型郵箱會(huì)占用大量資源。如果您通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)出，請(qǐng)留意它對(duì)網(wǎng)絡(luò)速度的影響。傳輸大量數(shù)據(jù)會(huì)占用帶寬并降低您在線執(zhí)行的其他操作的速度。如果可以，請(qǐng)嘗試導(dǎo)出到本地驅(qū)動(dòng)器以避免任何減速。

PST導(dǎo)出的自動(dòng)化解決方案

對(duì)于那些尋求更輕松方式的人來說，自動(dòng)化工具可以使導(dǎo)出PST文件變得簡單。有些甚至提供手動(dòng)方法無法找到的額外功能。像StellarConverterforEDB這樣的工具非常適合擁有較大郵箱或需要一次導(dǎo)出多個(gè)文件的人。

自動(dòng)化工具的好處：

易于使用：用戶友好的界面只需要最少的技術(shù)知識(shí)。

全面的數(shù)據(jù)提?。禾幚韽?fù)雜的郵箱結(jié)構(gòu)并確保完整的數(shù)據(jù)提取。

支持大型郵箱：高效管理和導(dǎo)出大型郵箱，無需人工干預(yù)。

批量導(dǎo)出：同時(shí)導(dǎo)出多個(gè)郵箱。

高級(jí)過濾：根據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)(例如日期和發(fā)件人)過濾數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)完整性：確保數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)不會(huì)損壞或丟失。

概括

能夠?qū)xchange郵箱導(dǎo)出到PST文件對(duì)于保持電子郵件數(shù)據(jù)的有序和安全非常重要。這就像為您的電子郵件制定了備份計(jì)劃，此外它還可以幫助您遵循這些數(shù)據(jù)規(guī)則。無論您是使用Exchange管理中心還是PowerShell進(jìn)行導(dǎo)出，了解步驟和最佳實(shí)踐以確保一切順利都是很好的。

如果您正在尋找一種更簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，那么像StellarConverterforEDB這樣的自動(dòng)化工具就是真正的救星。

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