將Exchange郵箱導出到PST是IT管理員的必做之事。它非常適合進行備份、在系統(tǒng)之間順利遷移數(shù)據(jù)以及遵守數(shù)據(jù)保留規(guī)則。導出到PST時，您可以確保所有重要電子郵件都以易于訪問和管理的格式保存。

當需要遷移到新系統(tǒng)時，將郵箱導出到PST文件會讓整個過程變得簡單很多。所有重要信息(電子郵件、聯(lián)系人等)都可以順利轉(zhuǎn)移。而對于備份，PST文件是您的安全網(wǎng)，在出現(xiàn)任何問題或問題時，它可以保證您的電子郵件數(shù)據(jù)安全無虞。

為什么要導出到PST?

除此之外，在遵守有關(guān)將數(shù)據(jù)保存一定時間的法律和監(jiān)管規(guī)則時，導出到PST文件也很重要。您將擁有一份完整、未經(jīng)修改的電子郵件副本，如果您需要它們進行審計或有人來找您咨詢法律問題，您可以輕松找到它們。這是確保您正確管理組織數(shù)據(jù)并確保其安全的方式。

確保導出數(shù)據(jù)時數(shù)據(jù)安全且易于查找是保持電子郵件系統(tǒng)平穩(wěn)運行的關(guān)鍵。將Exchange郵箱導出到PST文件時，保持數(shù)據(jù)完整且易于訪問對于您以后使用和管理數(shù)據(jù)的效果至關(guān)重要。

了解導出流程

將此指南視為將Exchange郵箱導出到PST文件的路線圖。無論您是備份數(shù)據(jù)、準備系統(tǒng)切換還是只是試圖遵守這些數(shù)據(jù)保留規(guī)則，我們都能為您提供幫助。我們將逐步指導您，指出過程中的任何障礙并分享技巧，以確保您在整個過程中數(shù)據(jù)安全無虞。完成后，您將成為管理電子郵件數(shù)據(jù)的高手，因此您可以在需要時輕松找到和使用它們。

什么是PST導出?

它只是將您的郵箱數(shù)據(jù)從Exchange服務(wù)器移動到PST文件，這是在您的計算機上存儲電子郵件數(shù)據(jù)的一種方式，與MicrosoftOutlook常用的方式相同。

將Exchange郵箱導出到PST文件的方法

選項1：使用Exchange管理中心(EAC)

使用EAC導出的方法如下：

登錄EAC：轉(zhuǎn)到Web瀏覽器并輸入以下地址：https:///ecp(將替換為您實際的服務(wù)器名稱)。

轉(zhuǎn)到“收件人”部分：查找“收件人”部分并單擊“郵箱”。

選擇您的郵箱：找到您要導出的郵箱并單擊三個小點(它們會顯示“更多選項”)。

開始導出：單擊“導出到PST文件”。將彈出一個小向?qū)碇笇瓿善溆嗖僮?，例如您要將PST文件保存在哪里。

檢查并觀察進度：仔細檢查所有內(nèi)容，然后您可以在EAC的“導出”部分關(guān)注其進展情況。

選項2：使用Exchange命令行管理程序(PowerShell)

對于高級用戶，Exchange命令行管理程序提供了一種使用PowerShellcmdlet導出郵箱的強大方法。

使用PowerShell導出的步驟：

打開Exchange管理Shell：在您的服務(wù)器上啟動Exchange管理Shell。

運行導出命令：使用New-MailboxExportcmdlet啟動導出。New-MailboxExport-Mailbox-FilePath“\\MailboxName.pst”示例：New-MailboxExport-MailboxJohnDoe-FilePath“\FileServer\Exports\JohnDoe.pst”

監(jiān)控導出：使用Get-MailboxExportcmdlet檢查導出請求的狀態(tài)。Get-MailboxExport

完成導出：完成后，驗證指定位置的PST文件。

注意事項和最佳實踐

注意事項：

權(quán)限：仔細檢查執(zhí)行導出的用戶帳戶是否具有正確的權(quán)限。它需要具有“郵箱導入導出”角色，以便可以訪問和導出郵箱數(shù)據(jù)。

郵箱大小和存儲：查看您要導出的郵箱有多大。PST文件可能會變得非常大，尤其是當里面有很多舊東西時。確保您有足夠的空間來存儲PST文件。如果空間不足，您可以使用網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或外部硬盤驅(qū)動器。

網(wǎng)絡(luò)性能：導出大型郵箱會占用大量資源。如果您通過網(wǎng)絡(luò)導出，請留意它對網(wǎng)絡(luò)速度的影響。傳輸大量數(shù)據(jù)會占用帶寬并降低您在線執(zhí)行的其他操作的速度。如果可以，請嘗試導出到本地驅(qū)動器以避免任何減速。

PST導出的自動化解決方案

對于那些尋求更輕松方式的人來說，自動化工具可以使導出PST文件變得簡單。有些甚至提供手動方法無法找到的額外功能。像StellarConverterforEDB這樣的工具非常適合擁有較大郵箱或需要一次導出多個文件的人。

自動化工具的好處：

易于使用：用戶友好的界面只需要最少的技術(shù)知識。

全面的數(shù)據(jù)提取：處理復雜的郵箱結(jié)構(gòu)并確保完整的數(shù)據(jù)提取。

支持大型郵箱：高效管理和導出大型郵箱，無需人工干預。

批量導出：同時導出多個郵箱。

高級過濾：根據(jù)特定標準(例如日期和發(fā)件人)過濾數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)完整性：確保數(shù)據(jù)導出時不會損壞或丟失。

概括

能夠?qū)xchange郵箱導出到PST文件對于保持電子郵件數(shù)據(jù)的有序和安全非常重要。這就像為您的電子郵件制定了備份計劃，此外它還可以幫助您遵循這些數(shù)據(jù)規(guī)則。無論您是使用Exchange管理中心還是PowerShell進行導出，了解步驟和最佳實踐以確保一切順利都是很好的。

如果您正在尋找一種更簡單的方法來實現(xiàn)這一目標，那么像StellarConverterforEDB這樣的自動化工具就是真正的救星。

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