共享文檔如何多人編輯wps(共享文檔如何多人編輯)
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1、Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。
2、通過這個(gè)功能,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)將一個(gè)Excel文件共享的同時(shí)供多人同時(shí)編輯這個(gè)工作薄。
3、而且在編輯的同時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)保持信息不斷更新。
4、啟動(dòng)Exce的2007版本。
5、在其中創(chuàng)建一個(gè)表格。
6、選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對(duì)應(yīng)的是“工具”菜單),然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕,彈出用于設(shè)置共享工作簿的對(duì)話框。
7、在共享工作簿對(duì)話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。
8、然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。
9、從這個(gè)界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄,而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。
10、在默認(rèn)情況下,當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改,但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。
11、在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”,否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。
12、在設(shè)置完后,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,如果當(dāng)前文檔未保存,系統(tǒng)會(huì)提示你保存該文檔。
13、你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方,如一個(gè)共享文件夾。
14、在設(shè)置完共享后,就可以使用多個(gè)Excel打開這個(gè)Excel文件了。
本文到此分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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