英語請假條格式及示例

在日常學習或工作中，當遇到突發(fā)情況或特殊原因無法按時出勤時，撰寫一份規(guī)范的請假條顯得尤為重要。請假條不僅是對他人負責的表現(xiàn)，也是展現(xiàn)個人禮儀與職業(yè)素養(yǎng)的一種方式。以下是英語請假條的基本格式和一個完整的例子。

英語請假條的基本格式

1. 標題（可選）

在文檔頂部可以寫上“Leave Application”或“Request for Leave”，表示這是一份請假申請。

2. 稱呼

寫明收件人，例如“Dear Sir/Madam”、“To Whom It May Concern”或者直接寫具體的名字。

3. 正文

- 開頭簡短問候。

- 說明請假的原因。

- 提供具體的請假日期。

- 表達感謝，并承諾會盡快完成工作或補上缺課內容。

4. 結束語

使用禮貌用語結束，如“Sincerely”、“Yours faithfully”等。

5. 簽名

最后附上自己的名字，如果是書面形式，則需要手寫簽名；如果是電子郵件，則可以直接署名。

示例：英語請假條

Subject: Leave Application

Dear Mr. Johnson,

I hope this message finds you well. I am writing to formally request leave from my position as an intern at your company starting from Monday, October 16th, and ending on Friday, October 20th.

The reason for my absence is that I need to travel home to attend my grandmother's birthday celebration. She has been unwell recently, and it is very important for me to be there during this special occasion to support her.

During my absence, I will ensure all pending tasks are handed over to my colleagues, and any urgent matters can be addressed via email if necessary. Once I return, I will promptly catch up on any missed work or responsibilities.

Thank you for understanding and considering my request. Please let me know if there are further details you require regarding my absence.

Sincerely,

[Your Name]

Intern

XYZ Corporation

通過上述格式和示例可以看出，一封標準的英語請假條既簡潔又清晰，同時表達了對對方的尊重和理解。希望這些信息能幫助你在實際應用中更加得心應手！

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