【公司采購管理制度范文】為規(guī)范公司采購流程，提升采購效率與透明度，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性與成本控制，特制定本《公司采購管理制度》。該制度適用于公司所有采購行為，涵蓋采購申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收及付款等環(huán)節(jié)，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)采購工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。
一、采購管理原則
1. 公開透明：采購過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保信息透明。
2. 擇優(yōu)選擇：在保證質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。
3. 合規(guī)合法：所有采購行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。
4. 成本控制：合理控制采購成本，提高資金使用效率。
5. 責(zé)任明確：明確采購各環(huán)節(jié)責(zé)任人，落實(shí)崗位職責(zé)。
二、采購流程概述
采購流程包括以下幾個(gè)主要階段：
| 階段 | 內(nèi)容說明 |
| 采購申請(qǐng) | 使用部門根據(jù)需求填寫《采購申請(qǐng)單》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息 |
| 審批流程 | 由部門負(fù)責(zé)人初審，財(cái)務(wù)部審核預(yù)算，分管領(lǐng)導(dǎo)終審 |
| 供應(yīng)商選擇 | 根據(jù)采購類型，采用比價(jià)、招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商 |
| 合同簽訂 | 簽訂正式采購合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等 |
| 采購執(zhí)行 | 供應(yīng)商按合同履行供貨義務(wù)，采購人員跟進(jìn)進(jìn)度 |
| 驗(yàn)收與入庫 | 對(duì)到貨物品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求 |
| 付款結(jié)算 | 驗(yàn)收合格后，按照合同約定支付款項(xiàng) |
三、采購方式分類
根據(jù)采購金額、物資性質(zhì)及緊急程度，采購方式可分為以下幾種：
| 采購方式 | 適用范圍 | 特點(diǎn) |
| 比價(jià)采購 | 金額較小、通用性強(qiáng)的物資 | 由采購人員向多家供應(yīng)商詢價(jià)，擇優(yōu)選擇 |
| 招標(biāo)采購 | 金額較大、技術(shù)復(fù)雜或涉及公共利益的項(xiàng)目 | 需發(fā)布招標(biāo)公告，組織評(píng)標(biāo)并確定中標(biāo)單位 |
| 直接采購 | 緊急或特殊情況下 | 由公司高層批準(zhǔn)后直接與供應(yīng)商簽約 |
| 戰(zhàn)略合作采購 | 與長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的合作 | 建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，簽訂框架協(xié)議 |
四、采購權(quán)限與責(zé)任劃分
為保障采購工作的有序開展，需明確各部門及人員的職責(zé)：
| 職責(zé)部門 | 主要職責(zé) |
| 采購部 | 負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、合同簽訂與執(zhí)行 |
| 使用部門 | 提出采購需求，參與驗(yàn)收與反饋 |
| 財(cái)務(wù)部 | 審核采購預(yù)算，辦理付款手續(xù) |
| 審計(jì)部 | 對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì)，防范風(fēng)險(xiǎn) |
五、采購檔案管理
所有采購相關(guān)資料需妥善保存，包括但不限于：
- 采購申請(qǐng)單
- 供應(yīng)商資質(zhì)文件
- 比價(jià)單/招標(biāo)文件
- 合同文本
- 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
- 發(fā)票與付款憑證
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行，由公司采購部負(fù)責(zé)解釋。
2. 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，如有違反，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
3. 本制度可根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況適時(shí)修訂。
通過以上制度的實(shí)施，公司將有效提升采購管理水平，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控能力，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。