大家好，雨雨來為大家解答以上問題，傳真機(jī)怎么用圖解，傳真機(jī)怎么用很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、 啟動(dòng)Word 2000，打開需要發(fā)送的文檔，只要是Word 2000能識(shí)別的格式。文檔還可以包含圖片。注意：如果文檔中包含圖片，最好將其視為灰色圖案，這樣有助于提高傳真的清晰度，加快傳真速度。執(zhí)行Word 2000的“文件”菜單中的“打印”命令。(注意，請(qǐng)不要直接點(diǎn)擊工具欄上的打印圖標(biāo)，否則不會(huì)發(fā)送傳真，而是實(shí)際打印。)此時(shí)，將出現(xiàn)打印設(shè)置對(duì)話框。注意選擇打印機(jī)名稱為“傳真”，然后點(diǎn)擊一側(cè)的“屬性”按鈕。此對(duì)話框用于設(shè)置傳真屬性。您可以定義紙張尺寸、設(shè)置打印方向和更改圖像質(zhì)量，就像用打印機(jī)打印一樣。您還可以設(shè)置發(fā)送時(shí)間。如果某段時(shí)間內(nèi)話費(fèi)有優(yōu)惠，可以考慮使用。按“確定”按鈕，彈出“發(fā)送傳真向?qū)А薄．?dāng)然，按照提示操作：首先編輯當(dāng)前用戶信息，即輸入你的基本信息，讓對(duì)方知道發(fā)件人是誰(如果你已經(jīng)在“添加傳真設(shè)備”步驟中填寫了用戶信息，可以直接在這里調(diào)用)；接下來，輸入收件人的姓名和傳真號(hào)碼，然后單擊“下一步”繼續(xù)。

2、 接受傳真：3。接收傳真打開傳真接收功能：點(diǎn)擊我的電腦控制面板傳真高級(jí)選項(xiàng)，按鍵打開傳真服務(wù)管理控制臺(tái)，在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)擊設(shè)備，然后雙擊右邊出現(xiàn)的調(diào)制解調(diào)器設(shè)備，選擇啟用接收?！皯?yīng)答前響鈴次數(shù)”表示自動(dòng)接收傳真內(nèi)容前的響鈴次數(shù)。在電話線連接小貓的情況下，如果對(duì)方通過普通傳真機(jī)撥打你的電話號(hào)碼，電腦會(huì)根據(jù)你設(shè)置的響鈴次數(shù)進(jìn)行接聽，然后按傳真機(jī)上的“發(fā)送”鍵，方便使用。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出“傳真監(jiān)控窗口”，電腦會(huì)自動(dòng)接收傳真。如果要中斷接收，只需點(diǎn)擊“快速傳真電話”。附件：傳真中一些術(shù)語的解釋。樓主遇到不懂的詞匯，查一下，分多個(gè)地址發(fā)。

3、 有些高端傳真機(jī)可以存儲(chǔ)文件和多個(gè)收件人的電話號(hào)碼，然后自動(dòng)將電話號(hào)碼(多個(gè)地址)分組依次撥打，分別發(fā)送，而不是用戶一個(gè)一個(gè)地?fù)艽?，?jié)省了大量的撥打時(shí)間，提高了辦公效率，還可以打印出發(fā)送結(jié)果(是否發(fā)送成功)。也稱為“廣播傳輸”和“多站傳輸”。

4、 報(bào)告/參考系統(tǒng)

5、 傳真機(jī)和人一樣，也要寫總結(jié)、報(bào)告、反饋意見等。傳真機(jī)在工作一段時(shí)間后，會(huì)反饋一些信息和傳真機(jī)的其他系統(tǒng)信息，包括錯(cuò)誤報(bào)告、日志報(bào)告、系統(tǒng)配置報(bào)告、功能列表、存儲(chǔ)號(hào)列表和安裝幫助。這是報(bào)告/參考系統(tǒng)。

6、 錯(cuò)誤報(bào)告：傳真發(fā)送或接收失敗后，傳真機(jī)顯示的相關(guān)錯(cuò)誤信息，可以幫助用戶找到傳真機(jī)故障的原因，正確地重新發(fā)送或接收傳真。日志：傳真機(jī)在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，打印出機(jī)器記錄的工作結(jié)果，也叫工作報(bào)告。這份報(bào)告對(duì)統(tǒng)計(jì)發(fā)出的文件很有用。大多數(shù)傳真機(jī)都有這兩種報(bào)告，而其他報(bào)告并非所有傳真機(jī)都支持。

7、 快速撥號(hào)

8、 為了節(jié)省時(shí)間，記住大量的傳真號(hào)碼，一般會(huì)設(shè)置一些快速撥號(hào)方式，極大的方便了撥號(hào)。一般來說，有幾種快速撥號(hào)方法，如一鍵快速撥號(hào)和編碼快速撥號(hào)。

9、 一鍵快速撥號(hào)：

10、 傳真機(jī)可以存儲(chǔ)一些常用的電話號(hào)碼，用一個(gè)鍵代替，就像現(xiàn)在手機(jī)的快速撥號(hào)功能一樣。撥號(hào)時(shí)，只要按這個(gè)鍵就可以撥號(hào)。編碼快速撥號(hào)：傳真機(jī)將普通電話號(hào)碼編碼成一系列代碼，以取代電話號(hào)碼的撥號(hào)方式，也稱為連鎖撥號(hào)，如撥打IP卡。服務(wù)號(hào)存儲(chǔ)在一個(gè)快捷鍵中，卡號(hào)存儲(chǔ)在另一個(gè)快捷鍵中，密碼存儲(chǔ)在第三個(gè)快捷鍵中，這樣一次通話就可以撥三次快捷鍵。一般來說，快速撥號(hào)有其最大數(shù)量。當(dāng)然，最大數(shù)量越大，越方便快捷。

11、 互聯(lián)網(wǎng)傳真機(jī)

12、 將傳真直接發(fā)送到電腦網(wǎng)頁上的任何本地傳真機(jī)(通過代理服務(wù)提供商)。您可以輸入任何中文或西文信息，收件人的傳真號(hào)碼可以是任何本地傳真號(hào)碼。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷延伸，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系遍布各地，網(wǎng)上傳真機(jī)也將不斷發(fā)展。印章發(fā)送。

13、 這里的印章是指?jìng)髡鏅C(jī)發(fā)送文件時(shí)，在固定位置與文字一起傳送給接收方的圖案，就像普通文件的印章一樣。發(fā)送印章增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機(jī)中設(shè)置的印章有兩種：一種是自制印章，用戶可以根據(jù)自己的喜好或要求制作文字和圖像，可以包含自己的地址、照片、公司徽章等。然后用傳真機(jī)專用紙把它們掃描進(jìn)傳真機(jī)；二是傳真機(jī)提供的印章樣本，如'請(qǐng)來電'、'加急'、'閱后請(qǐng)銷毀'等。這些預(yù)先設(shè)置的印章方便了用戶，用戶只需要選擇發(fā)送哪一個(gè)即可。印章的尺寸一般為80mm 25mm。

14、 電話/傳真交換

15、 有些傳真機(jī)可以識(shí)別來電是傳真還是電話。如果將手動(dòng)按鍵撥號(hào)視為電話，機(jī)器將不會(huì)開始工作；如果機(jī)器自動(dòng)撥號(hào)

16、　　電話錄音

17、　　有些傳真機(jī)附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。

18、　　靜音接收

19、　　有些傳真機(jī)可以在電話打進(jìn)來時(shí)不振鈴直接轉(zhuǎn)入傳真接收狀態(tài)。

20、　　免提通話

21、　　和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機(jī)的免提通話是單向的，即只能免提撥號(hào)及接聽，而不能免提通話。

22、　　停電通話

23、　　傳真機(jī)在停電后可以作為普通電話使用。

24、　　遙控啟動(dòng)

25、　　一般傳真機(jī)的工作啟動(dòng)要通過按“啟動(dòng)/開始”鍵。有些機(jī)器可以用數(shù)字鍵盤來啟動(dòng)機(jī)器的工作。

26、　　預(yù)約發(fā)送

27、　　預(yù)約發(fā)送是指?jìng)髡鏅C(jī)在準(zhǔn)備發(fā)送文件過程中可以定時(shí)發(fā)送文件。

28、　　無紙接收

29、　　有些傳真機(jī)內(nèi)置有存儲(chǔ)器(Memory)，當(dāng)記錄紙用完后接收的文件可以存儲(chǔ)在機(jī)器的存儲(chǔ)器里，安裝記錄紙后自動(dòng)打印存儲(chǔ)的文件。在記錄紙用完時(shí)，保存文件資料非常的重要。

30、　　自動(dòng)傳真

31、　　也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會(huì)根據(jù)客戶的輸入，自動(dòng)動(dòng)態(tài)地生成傳真文件，并自動(dòng)給客戶發(fā)送傳真，方便快捷?？蛻粢部梢愿鶕?jù)按鍵自動(dòng)向語音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時(shí)需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過啟動(dòng)電腦上的桌面?zhèn)髡?，客戶的資料，如客戶名、傳真號(hào)等，會(huì)自動(dòng)調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會(huì)快速的發(fā)送出去，方便快捷。

32、　　自動(dòng)進(jìn)稿

33、　　自動(dòng)進(jìn)稿(ADF-Auto Document Feeder)指?jìng)髡鏅C(jī)可以自動(dòng)進(jìn)給多頁文件并對(duì)文件分頁。進(jìn)行多頁稿件發(fā)送，簡(jiǎn)單容易又方便。

34、　　自動(dòng)切紙

35、　　自動(dòng)切紙(Auto cutter)紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁就自動(dòng)切紙，省了用戶專 門 切紙。

36、　　自動(dòng)展平

37、　　針對(duì)于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會(huì)卷曲，自動(dòng)展平功能指?jìng)髡鏅C(jī)在接收文件后將記錄紙自動(dòng)展平，方便用戶的觀看。

38、　　自動(dòng)重?fù)?/p>

39、　　在自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，如果發(fā)送沒有成功，傳真機(jī)可以自動(dòng)重復(fù)撥號(hào)。

本文講解到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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