excel如何快捷填充(excel怎么用快捷鍵快速填充)
大家好,小樂來(lái)為大家解答以下的問題,excel如何快捷填充,excel怎么用快捷鍵快速填充很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、首選我們看一組數(shù)據(jù)。
2、我們想把原始數(shù)據(jù)拆成兩列,省份一列,省會(huì)城市一列.所謂快速填充,就是如果你此時(shí)把單元格移動(dòng)到 I省份這一行,按下CTRL+E就會(huì)是如下效果。
3、快速填充的原理就是,excel會(huì)根據(jù)H列,這一列的行數(shù),給I列填充相應(yīng)行數(shù)的數(shù)據(jù).如果I列只有標(biāo)題,excel會(huì)把剩余其他行都填充為標(biāo)題內(nèi)容。
4、如果I列有除標(biāo)題之外的其他內(nèi)容,如河北省。
5、此時(shí)再次選中I類,按下CTRL+E,excel會(huì)根據(jù)河北省是選取了H列省份的原理,把其他列數(shù)據(jù)做填充。
6、同樣的原理,我們可以對(duì)省會(huì)城市這一列做相應(yīng)的填充,我們?cè)贘2 輸入石家莊。excel就會(huì)通過自動(dòng)學(xué)習(xí)能力,把J列其他行數(shù)據(jù)做相應(yīng)填充。
7、以上我們是通過快速填充,對(duì)原有數(shù)據(jù)做拆分,同樣,我們也可以對(duì)I和J兩列數(shù)據(jù)做合并。
8、我們?cè)贙列,K2單元格輸入河北省石家莊,選中K列,按下CTRL+E。
9、快速填充,excel需要個(gè)學(xué)習(xí)的過程,所以數(shù)據(jù)比較復(fù)雜的時(shí)候,建議多輸入幾行數(shù)據(jù),好給excel學(xué)習(xí)的時(shí)間.有時(shí)候數(shù)據(jù)復(fù)雜,只輸入一行數(shù)據(jù),excel會(huì)提示錯(cuò)誤,沒有可填充的內(nèi)容,此時(shí)就只能多輸入幾行數(shù)據(jù),讓excel有操作的依據(jù).還有快速填充,應(yīng)該時(shí)office2013及以上版本才有的功能,請(qǐng)知悉。
本文到此結(jié)束,希望對(duì)你有所幫助。
標(biāo)簽: