大家好，小飛來為大家解答以上問題，文件掃描儀怎么用，文件掃描儀很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、 人們在超市購物后結賬時，會發(fā)現(xiàn)收銀員手里拿著一個閃光的工具，其實是一個掃描儀。通過掃描儀的掃描，你可以通過電腦處理工具對你買的東西進行收集整理，最后打印出發(fā)票作為付款憑證。事實上，掃描儀非常有用。無論是照片、手寫文字還是印刷文字，都可以通過掃描儀識別，然后通過計算機處理成想要的圖片或文字。那么如何用掃描儀掃描文檔呢？讓邊肖告訴你吧！

2、 掃描儀掃描文件的方法和步驟：

3、 前提：微軟在Microsoft Office 2003的工具組件中有一個“Microsoft Office Document Imaging”的組件包，可以直接進行光學字符識別(OCR)。

4、 第一步：我們需要安裝Microsoft Office Document Imaging的組件，點擊開始程序，在Microsoft Office Tools中點擊Microsoft Office Document Imaging安裝運行。

5、 第二步，打開圖片或者有文字的電子書，找到你希望提取的頁面，按下鍵盤上的打印屏幕鍵，就可以在屏幕上取圖片了。

6、 第三步：打開微軟Office Word 2003，粘貼剛才的截屏；點擊“文件”菜單中的“打印”。安裝Microsoft Office Document Imaging組件后，系統(tǒng)會自動安裝名為“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印機。在“打印機”下拉列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印機，其他選項不用設置，點擊“確定”按鈕，設置文件輸出路徑和文件名(默認為源文件名)，很快就可以自動生成一個MDI格式的文檔了。

7、 第四步：打開剛剛保存的MDI文件，根據(jù)需要選擇文字內容(選中的內容在紅框內)，然后點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送文字到Word”，那么圖片內容就可以自動轉換成新的Word文檔，然后你就可以隨心所欲的編輯了。

8、 提示：如果不想將轉換后的內容輸入到新的Word文檔中，而是想粘貼到打開的Word文檔中，只需在上面的操作中點擊右鍵菜單中的“復制”，然后粘貼到指定的文檔中即可。

9、 大家看，用掃描儀掃描文件只需要四個步驟，是不是很簡單？其實這只是方法之一，可以采用不同的方法掃描不同的文件。今天我們就以office 2003的OCR功能為例，和大家分享一些從掃描儀掃描的圖像中獲取文字的教程。朋友們在使用掃描儀的時候可以根據(jù)不同的需求即興操作。這個教程也可以幫助那些沒有安裝打印機的朋友。您可以先打印原件，然后在其他地方打印此文檔。

本文今天講解到此結束，希望對你有所幫助。

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