合同管理規(guī)定培訓(xùn)的心得(合同管理規(guī)定)
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采購合同管理制度 按照公司要求,超過2000元以上的設(shè)備(材料)采購不得采用現(xiàn)金支付形式,必須簽訂正式的采購合同。
2、專業(yè)工程師提出的并經(jīng)項目經(jīng)理審定批準(zhǔn)的材料清單是采購設(shè)備(材料)的唯一依據(jù)。
3、消耗材料的采購一般采用定點采購的形式進(jìn)行,采購點的確定必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意,方可簽定長期定點采購合同(消耗材料采購清單一般由工程師提出并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審定)。
(手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購工程師根據(jù)現(xiàn)場施工情況自行及時對倉庫進(jìn)行補充。
其他各工種所用消耗材料必須有專業(yè)工程師提出的并由項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購清單) 4、合同簽訂必須包含以下內(nèi)容:合同簽訂前必須完成對供貨商的資格審查工作,業(yè)主有要求時,對產(chǎn)品樣本和資格確認(rèn)應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理代表的文字確認(rèn)。
1) 產(chǎn)品的規(guī)格型號 2)產(chǎn)品數(shù)量 3)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 4)產(chǎn)品價格和支付方式 5)產(chǎn)品供貨日期 6)雙方違約責(zé)任 5、合同必須按項目和編號進(jìn)行管理 編號管理原則:XXX(采購工程師姓名漢字拼音的第一個字母)—XXXXX(項目名稱的漢語拼音的第一個字母)—001 1)合同簽訂后,正本必須交公司采購部統(tǒng)一歸檔。
2)交工地財務(wù)復(fù)印件一份。
3)項目結(jié)束后,由采購工程師自行整理成卷報公司存檔。
6、采購工程師是項目采購合同執(zhí)行人和監(jiān)督人,對合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任,由公司本部簽訂的合同也由現(xiàn)場采購工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行(合同由公司負(fù)責(zé)遞至工地)。
在合同執(zhí)行的過程中,要匯同現(xiàn)場專業(yè)工程師共同對產(chǎn)品的供貨質(zhì)量重點負(fù)責(zé)。
發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時做好換貨、退貨或終止合同的工作。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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