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    接待員英文(接待員)

    2022-08-29 19:17:05 來源: 用戶: 

    關(guān)于接待員英文,接待員這個很多人還不知道,今天菲菲來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

    1、以下是幾個不同版本的前臺接待員職責(zé),你可以參考。

    2、 在工作期間,要始終保持服務(wù)臺的干凈、整潔。

    3、   2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。

    4、不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

    5、   3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

    6、   4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。

    7、手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

    8、   5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

    9、   6、服務(wù)臺人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。

    10、發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應(yīng)迅速起立問候。

    11、   7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。

    12、說話時表情、動作要適中。

    13、   8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應(yīng)盡量簡潔扼要。

    14、   9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

    15、   10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認(rèn)真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

    16、   1能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。

    17、   12、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。

    18、   13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時,要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。

    19、   14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動,包裝工藝要精細(xì)。

    20、   15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當(dāng)時活動的規(guī)定和VIP管理辦法認(rèn)真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。

    21、發(fā)放時認(rèn)真填寫登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對,做到當(dāng)日上報。

    22、   16、開具發(fā)票時,要嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫。

    23、開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。

    24、發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

    25、   17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。

    26、   18、交接班時要認(rèn)真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

    27、   19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語。

    28、 1.接待員應(yīng)保持良好的儀容、儀表,站立服務(wù),目視前方隨時微笑迎候客人光臨。

    29、 2.根據(jù)要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鐘。

    30、 3.各類報表填寫清楚,及時將賓客的抵離時間,各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。

    31、 4.按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。

    32、 5.處理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘,磁卡門匙制作不超過1分鐘。

    33、 6.接聽電話鈴響不超過2聲,并使用規(guī)范禮貌。

    34、 7.接受電話訂房及到店訂房。

    35、 8.保持臺內(nèi)擺放整齊及周圍環(huán)境干凈。

    36、 9.做好各項工作的交班,確保清楚、仔細(xì)無誤。

    37、 10.完成其他相關(guān)工作。

    38、 服從領(lǐng)班的分配,仔細(xì)閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦的事務(wù)。

    39、 2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,為住客留言,存放現(xiàn)金貴重物品及需要存放的簡單物品等。

    40、 3、管理并制作房卡編號,進(jìn)行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見和建議。

    41、 4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務(wù)項目。

    42、 5、微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。

    43、 6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經(jīng)理、經(jīng)理匯報,以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖YR。

    44、 7、認(rèn)真核查自己經(jīng)辦的報表準(zhǔn)確性,嚴(yán)防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生。

    45、 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。

    46、 1.在接待領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)當(dāng)班次的接待服務(wù)工作。

    47、 2.準(zhǔn)時上班,做好交接班手續(xù),仔細(xì)閱讀交班簿,清點文具用品,清點客人的留言或信函,核對房間狀態(tài),掌握房態(tài)變動,做好班前準(zhǔn)備。

    48、 3.負(fù)責(zé)辦理客人入住登記手續(xù),耐心回答客人的問詢。

    49、 4.做好接待貴賓的準(zhǔn)備工作,把散客和團(tuán)體訂房按日期排列好。

    50、并做好記錄。

    51、 5.了解當(dāng)天在飯店賓館舉辦的各項重要活動和宴會。

    52、以便做好針對性服務(wù)。

    53、 6.制作前廳有關(guān)統(tǒng)計報表,及時與有關(guān)部門溝通情況。

    54、 7.閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班。

    55、 8.將客人的資料存檔,做好客人檔案的建立工作。

    56、 9.做好工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保持工作臺上、臺下整齊、井然有序。

    57、 10.完成上級分配的其他任務(wù)。

    本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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