關(guān)于什么是視圖視圖的作用是什么，什么是視圖 視圖的作用這個(gè)很多人還不知道，今天菲菲來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、對(duì)于一篇比較長(zhǎng)的文檔，詳細(xì)地閱讀它并弄清楚它的結(jié)構(gòu)內(nèi)容是一件比較困難的事。

2、使用大綱視圖可以迅速了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容梗概。

3、因?yàn)榇缶V視圖可以清晰地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，如圖6-8所示。

4、其中，文檔標(biāo)題和正文文字被分級(jí)顯示出來(lái)，根據(jù)需要，一部分的標(biāo)題和正文可以被暫時(shí)隱藏起來(lái)，以突出文檔的總體結(jié)構(gòu)。

5、可以通過(guò)文檔視圖來(lái)瀏覽這個(gè)文檔以把握文檔的總體結(jié)構(gòu)，然后再詳細(xì)了解文檔的各部分。

6、用戶在創(chuàng)作一篇文檔時(shí)，可以先在大綱視圖中列出它的提綱和各級(jí)標(biāo)題，然后再根據(jù)提綱逐步充實(shí)文檔的內(nèi)容。

7、在大綱視圖中，在每個(gè)標(biāo)題的左邊都顯示了一個(gè)符號(hào)。

8、表示帶有下一級(jí)標(biāo)題（包括子標(biāo)題和正文）。

9、表示不帶有下一級(jí)標(biāo)題。

10、正文是大綱中除標(biāo)題以外的任何段落文字。

11、在大綱視圖中，段落左邊的小方框，表示該段落為正文。

12、正文可以看成是最低一級(jí)的標(biāo)題。

13、要顯示文檔的大綱，首先切換到大綱視圖。

14、單擊【視圖】菜單中的【大綱】菜單項(xiàng)，或者單擊水平滾動(dòng)條中的【大綱視圖】按鈕，可以切換到大綱視圖。

15、6.2.1在大綱視圖中組織文檔有兩種方法可以組織文檔大綱：（1）使用大綱視圖中輸入標(biāo)題的方法組織文檔，在重新組織標(biāo)題和子標(biāo)題時(shí)，word會(huì)自動(dòng)為標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置標(biāo)題樣式。

16、可以將該文檔大綱折疊，以便只顯示需要查看的標(biāo)題。

17、（2）在大綱樣式編號(hào)列表中輸入標(biāo)題和子標(biāo)題。

18、文字必須設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式。

19、為各個(gè)標(biāo)題指定大綱級(jí)別。

20、由此建立分層結(jié)構(gòu)的文檔，然后可以在大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖中編輯該文檔。

21、這樣可以不改變文字的顯示方式。

22、6.2.1.1用輸入標(biāo)題的方式組織大綱使用大綱視圖組織新文檔的過(guò)程是先輸入文檔的各級(jí)標(biāo)題，在建立合適的文檔組織結(jié)構(gòu)后，再添加詳細(xì)的正文即可完成文檔的編輯。

23、具體的操作步驟如下：（1）建立新的文檔，并切換到大綱視圖中。

24、（2）輸入各個(gè)標(biāo)題，剛輸入的標(biāo)題word會(huì)自動(dòng)設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式“標(biāo)題1”。

25、輸入完畢后，按enter鍵可以輸入下一個(gè)標(biāo)題。

26、（3）如果將標(biāo)題指定到別的級(jí)別并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式，可以利用【大綱】工具欄中的升降級(jí)按鈕。

27、也可以利用拖動(dòng)標(biāo)題前面的符號(hào)或的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：如果想將標(biāo)題級(jí)別降至較低級(jí)別，向右拖動(dòng)符號(hào)；如果想將標(biāo)題升級(jí)至較高級(jí)別，請(qǐng)向左拖動(dòng)符號(hào)。

28、（4）在建立滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)后，切換到普通視圖或頁(yè)面視圖以添加詳細(xì)的正文內(nèi)容。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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