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    辦公文員的職責和工作內(nèi)容(辦公室文員工作職責)

    哈嘍,小天來為大家解答以下的問題,關(guān)于辦公文員的職責和工作內(nèi)容,辦公室文員工作職責這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>

    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責: 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4. 做好會議紀要。

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

    11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

    13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

    14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

    15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    16. 接受其他臨時工作. 直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上級:各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責: 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報及接待 6. 本工作區(qū)域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。

    對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務 3. 協(xié)助庫存盤點工作 4. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系另外你一些問好問題我可以簡單解答:工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下2、兩者區(qū)別:一個直接面對消費群體有實際銷售經(jīng)驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群3、發(fā)展前途:兩者不同,營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。

    文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務的精干基礎上的,相對穩(wěn)定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。

    完畢。

    本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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