檔案編號(hào)怎么編出來(檔案編號(hào)怎么編)
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一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制 在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上,均需填寫檔號(hào)。
基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁(yè)(張)號(hào)組成。
即: 0901×× - ××× - ××× - ××× 類別號(hào) - 項(xiàng)目號(hào) - 案卷號(hào) - 件號(hào) 二、檔案類目劃分原則: 一將公司檔案作為一個(gè)整體,具有統(tǒng)一性; 二檔案來源優(yōu)先原則,并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式; 三檔案管理繼承性原則,保持檔案管理的待續(xù)性; 四實(shí)行檔案綜合管理,便于檔案的管理與利用。
三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目,并依序固化在歸檔章上。
歸檔章的一般式樣詳見附件一(a),需移交進(jìn)館檔案的歸檔章式樣詳見附件一(b)。
1. 全宗號(hào) 集團(tuán)檔案部門給各立檔單位編制的代號(hào)。
集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室(檔案館)另行公布。
2. 類號(hào) 歸檔文件的類號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。
其中,文書檔案的類號(hào)為“01”。
3. 年度 歸檔文件的形成年度。
年度應(yīng)采用公元紀(jì)年,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“1978”。
4. 保管期限 保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”三種,代碼分別為“A、B、C”,填寫時(shí)一律采用代碼。
5. 件號(hào) 歸檔文件的排列順序號(hào)。
編寫時(shí),應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)。
件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種,室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫;館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫。
無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。
6. 盒號(hào) 檔案盒的排列順序號(hào)。
編寫時(shí),一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號(hào)。
盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種,室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫,并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào);館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。
無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。
(二) 歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置并填寫相關(guān)內(nèi)容。
當(dāng)文件首頁(yè)確無蓋章位置或重要文件須保持原貌時(shí),可在文件首頁(yè)前另附紙頁(yè)加蓋歸檔章。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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