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    檔案編號怎么編出來(檔案編號怎么編)

    2024-08-05 13:31:32 來源: 用戶: 

    哈嘍,小天來為大家解答以下的問題,關于檔案編號怎么編出來,檔案編號怎么編這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>

    一、基本建設檔案檔號編制  在每卷基本建設檔案的案卷封面和脊背上,均需填寫檔號。

      基本建設檔案的檔號由分類號、項目代號、案卷號和件、頁(張)號組成。

      即: 0901×× - ××× - ××× - ×××  類別號 - 項目號 - 案卷號 - 件號  二、檔案類目劃分原則:  一將公司檔案作為一個整體,具有統(tǒng)一性;  二檔案來源優(yōu)先原則,并結合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點和載體形式;  三檔案管理繼承性原則,保持檔案管理的待續(xù)性;  四實行檔案綜合管理,便于檔案的管理與利用。

      三、歸檔文件的編號設置全宗號、類號、年度、保管期限、件號、盒號等項目,并依序固化在歸檔章上。

    歸檔章的一般式樣詳見附件一(a),需移交進館檔案的歸檔章式樣詳見附件一(b)。

      1. 全宗號 集團檔案部門給各立檔單位編制的代號。

    集團各立檔單位全宗號由集團辦公室(檔案館)另行公布。

      2. 類號 歸檔文件的類號應按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號編制規(guī)則》執(zhí)行。

    其中,文書檔案的類號為“01”。

      3. 年度 歸檔文件的形成年度。

    年度應采用公元紀年,以四位阿拉伯數(shù)字表示,如“1978”。

      4. 保管期限 保管期限分為“永久、長期、短期”三種,代碼分別為“A、B、C”,填寫時一律采用代碼。

      5. 件號 歸檔文件的排列順序號。

    編寫時,應在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。

      件號分為“室編件號”和“館編件號”兩種,室編件號在歸檔文件整理階段編寫;館編件號在檔案移交進館進行再鑒定、再整理時根據(jù)需要編寫。

    無進館任務的立檔單位可不設置館編件號。

      6. 盒號 檔案盒的排列順序號。

    編寫時,一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號。

      盒號分為“室編盒號”和“館編盒號”兩種,室編盒號在歸檔文件整理階段編寫,并可根據(jù)實際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號;館編盒號則在檔案移交進館時按進館要求編制。

    無進館任務的立檔單位可不設置館編盒號。

      (二) 歸檔章一般應加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置并填寫相關內(nèi)容。

    當文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌時,可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。

    本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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