會計(jì)賬簿的分類按照外在形式分類分為(會計(jì)賬簿的分類)
哈嘍,小天來為大家解答以下的問題,關(guān)于會計(jì)賬簿的分類按照外在形式分類分為,會計(jì)賬簿的分類這個(gè)很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>
一、按用途分類1)序時(shí)賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
序時(shí)賬簿是會計(jì)部門按照收到會計(jì)憑證號碼的先后順序進(jìn)行登記的。
在會計(jì)工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日登記,以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。
因而習(xí)慣地稱序時(shí)賬簿為日記賬。
序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會計(jì)分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨(dú)設(shè)置的賬簿,它只把特定項(xiàng)目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入賬簿,反映其詳細(xì)情況,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
特種日記賬的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項(xiàng)目,應(yīng)予以設(shè)置。
如:普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類賬簿:對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。
分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。
總分類賬,簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
明細(xì)分類賬,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶,用來登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
它可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
備查賬簿的設(shè)置應(yīng)視實(shí)際需要而定,并非一定要設(shè)置,而且沒有固定格式。
如設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
二、按賬頁格式分類兩欄式賬薄。
只有借方和貸方。
普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。
設(shè)有借方、貸方和余額。
適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。
如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“實(shí)收資本”等賬戶的,明細(xì)分類核算。
3、多欄式賬薄。
是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個(gè)專欄的賬薄。
適用于收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。
如“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細(xì)分類核算。
4、數(shù)量金額式。
這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
5)橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
三、按外形特征分類1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。
這種賬簿,一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
優(yōu)點(diǎn):可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。
缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于會計(jì)人員分工協(xié)作記賬,也不便于計(jì)算機(jī)打印記賬。
(特種日記賬,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁的賬簿。
活頁賬一般適用于明細(xì)分類賬。
優(yōu)點(diǎn):可以根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁,不會浪費(fèi)賬頁,使用靈活,并且便于同時(shí)分工記賬缺點(diǎn):賬頁容易散失和被抽換。
(各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式)3)卡片賬:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。
卡片賬一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細(xì)核算。
(在我國一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式)擴(kuò)展資料:記賬規(guī)則登記賬簿的依據(jù)為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確,必須根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登賬。
各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記賬,記賬的依據(jù)是會計(jì)憑證。
2、登記賬簿的時(shí)間各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長時(shí)間登記一次,沒有統(tǒng)一規(guī)定。
但是,一般的原則是:總分類賬要按照單位所采用的會計(jì)核算形式及時(shí)登賬;各種明細(xì)分類賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記,也可以定期(三天或五天)登記。
但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。
3、登記賬簿的規(guī)范要求(1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如打“√”),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
如發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。
不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。
(5)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
(7)會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯(cuò)誤,也不允許重抄。
而應(yīng)根據(jù)情況,按照規(guī)定采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法三種方法進(jìn)行更正;由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)賬簿。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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