【公司車輛管理辦法】為規(guī)范公司車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，保障行車安全，降低運營成本，特制定本《公司車輛管理辦法》。該辦法適用于公司所有自有車輛及租賃車輛的管理與使用，涵蓋車輛調(diào)度、使用登記、維修保養(yǎng)、費用控制等方面。
一、管理原則
1. 統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)：公司設(shè)立專門的車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理和調(diào)配。
2. 合理使用，厲行節(jié)約：根據(jù)工作需要安排用車，嚴(yán)禁公車私用或超范圍使用。
3. 安全第一，預(yù)防為主：加強駕駛員安全教育，定期檢查車輛狀況，確保行車安全。
4. 責(zé)任明確，獎懲分明：對違規(guī)使用車輛的行為進行通報批評或處罰，對表現(xiàn)良好的員工給予獎勵。
二、適用范圍
| 車輛類型 | 適用范圍 |
| 公司自有車輛 | 所有公司內(nèi)部公務(wù)用車 |
| 租賃車輛 | 因業(yè)務(wù)需要臨時租用的車輛 |
| 專用車輛 | 如貨車、工程車等特殊用途車輛 |
三、車輛使用流程
| 步驟 | 內(nèi)容說明 |
| 1. 申請 | 使用人填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由及人數(shù) |
| 2. 審批 | 部門負(fù)責(zé)人審核后，報車輛管理部門審批 |
| 3. 調(diào)度 | 車輛管理部門根據(jù)實際情況安排車輛并通知駕駛員 |
| 4. 登記 | 使用人領(lǐng)取車輛鑰匙并簽字確認(rèn) |
| 5. 歸還 | 使用結(jié)束后及時歸還車輛，并填寫《車輛使用記錄表》 |
四、車輛維護與保養(yǎng)
| 項目 | 內(nèi)容 |
| 日常檢查 | 每日出車前檢查油量、剎車、輪胎、燈光等 |
| 定期保養(yǎng) | 按照廠家建議周期進行保養(yǎng)，如機油更換、輪胎換位等 |
| 維修管理 | 發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時上報，由專業(yè)人員維修，禁止私自處理 |
| 保險管理 | 車輛必須購買交強險、商業(yè)險等，確保合法合規(guī) |
五、費用管理
| 項目 | 說明 |
| 油費 | 按實際使用情況報銷，需提供加油發(fā)票 |
| 過路費 | 出差途中產(chǎn)生的過路費可憑票據(jù)報銷 |
| 停車費 | 外出辦公期間產(chǎn)生的停車費可按標(biāo)準(zhǔn)報銷 |
| 維修費 | 維修費用需經(jīng)審批后方可報銷，不得擅自維修 |
六、違規(guī)處理
| 違規(guī)行為 | 處理方式 |
| 公車私用 | 通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任 |
| 未按時歸還 | 視情況扣分或罰款 |
| 造成事故 | 根據(jù)責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)賠償 |
| 未登記使用 | 未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛，視為違規(guī) |
通過實施本《公司車輛管理辦法》，能夠有效提升車輛使用效率，保障行車安全，同時減少不必要的開支，為公司經(jīng)營提供有力支持。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法，共同維護公司車輛管理的規(guī)范化和制度化。