excel 下拉列表選一個(gè)少一個(gè)(excel 下拉列表)
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Excel下拉列表通常是利用“數(shù)據(jù)有效性”來實(shí)現(xiàn)的。通過設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”,Execl中的某個(gè)單元格可以作為菜單出現(xiàn)。那么如何實(shí)現(xiàn)Excel下拉列表呢?
Excel下拉列表,Excel下拉菜單的第一種方法(數(shù)據(jù)有效性):
第一步:打開Excel工作簿3354,選擇某個(gè)單元格3354,點(diǎn)擊頂部的數(shù)據(jù)(D)菜單3354,點(diǎn)擊有效性(L);
第二步:彈出數(shù)據(jù)有效性窗口,在設(shè)置頁簽的有效性條件下找到“允許(A)”,設(shè)置為“序列”3354,然后勾選“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”前面;
第3步:最后,在源中,輸入您需要的菜單選項(xiàng)數(shù)據(jù)。例如,如果您需要將1、2和3設(shè)置為下拉菜單中的選項(xiàng),只需在Source下方輸入1、2和3。每組數(shù)據(jù)在英文標(biāo)點(diǎn)中必須用逗號“,”分隔,在中文標(biāo)點(diǎn)中不能用逗號“”。
注意:在來源中,您也可以直接引用某些單元格中的數(shù)據(jù)作為下拉菜單中的選項(xiàng),只需在來源下輸入一串代碼即可。例如,如果您希望第一列中單元格A1到A5中的數(shù)據(jù)是一個(gè)選項(xiàng),只需在“來源”下輸入“=$ a=$A$1:$A$5 a $”。
Excel下拉列表和Excel下拉菜單的第二種方法(自動生成可選項(xiàng)目的范圍):
第一步:先定義可選數(shù)據(jù)的范圍,也就是說哪些數(shù)據(jù)是下拉菜單中出現(xiàn)的選項(xiàng),這個(gè)范圍只能是某一行或某一列;用鼠標(biāo)框選擇一行或一列數(shù)據(jù)3354,然后點(diǎn)擊頂部的插入菜單3354,點(diǎn)擊名稱(n) 3354,選擇自定義(d);
第二步:在彈出的“自定義名稱”窗口中,在“當(dāng)前工作簿中的名稱(W)”下輸入“dw”——,點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”3354,點(diǎn)擊“確定”退出;
第三步:選擇要設(shè)置Excel下拉列表的單元格,然后點(diǎn)擊“有效性”3354。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,將“允許(A)”設(shè)置為“序列”3354。在“源”下,輸入“=dw”(不帶引號)3354,然后單擊“確定”。
Excel下拉列表,Excel下拉菜單的第三種方法(過濾):
使用“過濾”功能自動生成Excel下拉選項(xiàng)。采用這種方法,Excel工作簿中一列的所有數(shù)據(jù)都將作為下拉菜單中的選項(xiàng);
第一步:打開Excel工作簿3354,用鼠標(biāo)框選擇需要設(shè)置Excel下拉選項(xiàng)的某一行內(nèi)容(例如公司名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行);
第二步:然后點(diǎn)擊頂部的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——,點(diǎn)擊“過濾”3354,選擇“自動過濾”;
“自動過濾”方法產(chǎn)生的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項(xiàng),會將整列的數(shù)據(jù)作為一個(gè)選項(xiàng);
本文講解到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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