出納具體工作流程是什么意思(出納具體工作流程是什么)
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1、出納崗位的工作流程: 收款程序 (1)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。
2、 (2)如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時,應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。
3、 (3)將收款后的傳票依序登記于:①現(xiàn)金收入賬。
4、②現(xiàn)金收入日記賬后,傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。
5、各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。
6、 2、付款程序 出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項(xiàng)付款憑證)辦理。
7、 (1)凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計(jì)人員及各級主管人員核章后始得付款。
8、 (2)出納員支付款項(xiàng)時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于: ?、佻F(xiàn)金支出賬。
9、 ?、诂F(xiàn)金支出日記賬。
10、 ?、墼趥髌奔案郊膽{證上加蓋“付款日戳”及私章后,點(diǎn)檢款項(xiàng),按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回“號碼牌”(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。
11、 ?、芊脖竟竞灠l(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會計(jì)及出納員副署。
12、 3、出納事務(wù) (1)券幣的整理。
13、 收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,其方法如下: ?、俑鞣N面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。
14、 ②每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。
15、 ?、弁幻骖~未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。
16、 ④各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。
17、 ?、莞鞣N硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。
18、 經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。
19、 (2)其他事項(xiàng)。
20、 現(xiàn)金的提存: ?、偻鶃硇袔斓钠睋?jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時應(yīng)加派人員辦理。
21、 ?、诿咳諣I業(yè)終了時,除酌留一部分充為次日營業(yè)時必要的支付資金外,所有款項(xiàng)應(yīng)盡量送存行庫。
22、 庫存: ①現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。
23、營業(yè)終了結(jié)賬后,如有經(jīng)收(付)的款項(xiàng)應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù),經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管。
24、 ?、诿咳諑齑娆F(xiàn)金,須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符,如有不符時應(yīng)立即報(bào)告主管,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,如確屬無法當(dāng)日查明時,應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,待次日再繼續(xù)調(diào)查。
25、 金庫: ?、俳饚靸?nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副,內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用,外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管,非兩者不得啟閉金庫,內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計(jì)科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后,交由經(jīng)理另行保管。
26、 ②因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經(jīng)理須會同會計(jì)科長及主辦出納員啟封,用后重行封存。
27、 貴重物品的保管: 凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的有價(jià)證券等貴重物品,需寄存出納專用的金庫時,應(yīng)由經(jīng)辦人員成扎或整箱密封,并由主管人員簽章后,連同保管條(寫明交存的件數(shù))交出納員,出納員點(diǎn)收后給保管條簽章交經(jīng)辦員收執(zhí),發(fā)還保管物時,收回保管條注銷后裝訂保管備查。
28、 銀行存款支票簿的使用: ?、兕I(lǐng)用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。
29、 ②作廢的支票,須蓋“作廢”戳記,粘貼于該同一號碼的存根上,以示慎重。
30、 ?、勖咳諣I業(yè)終了時,經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。
31、 ④用過的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。
32、 銀行存款的印鑒: 銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒(簽章、職章、私章)及副署人員印鑒(會計(jì)科長、信托科長、出納員的印章)。
33、 號碼牌的使用: “號碼牌”本身并非付款憑證,僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識交付客戶的標(biāo)記。
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