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    辦公室人員崗位職責(zé)起到作用(辦公室人員崗位職責(zé))

    2024-07-27 05:01:12 來(lái)源: 用戶: 

    哈嘍,小天來(lái)為大家解答以下的問(wèn)題,關(guān)于辦公室人員崗位職責(zé)起到作用,辦公室人員崗位職責(zé)這個(gè)很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋?lái)看看吧!

    辦公室主任:主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草; (2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作; (3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立; (6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn); (7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作; (9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核; (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

    辦公室文員:1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

    2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

    5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

    6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

    10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

    11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

    13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

    14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

    15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    16. 接受其他臨時(shí)工作.。

    本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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