請示的回復(fù)公文(請示回復(fù)的格式及范文)
哈嘍,小天來為大家解答以下的問題,關(guān)于請示的回復(fù)公文,請示回復(fù)的格式及范文這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>
常見公文(函、請示、報告、通知、規(guī)定)寫作格式與范文 一、函的寫作格式 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。
在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。
在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。
此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。
不過這種情況并不多見。
函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。
主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: (一)首部。
主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
標(biāo)題。
2、主送機關(guān)。
(二)正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?/p>
或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。
如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。
無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。
至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。
像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。
常見公文寫作格式與范文 2011年7月3日 第2頁 例文:通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2號 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局: 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下: 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。
(略) 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。
(略) 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。
(略) 四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。
(略) 上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。
一九九三年一月三日 二、通知的寫作格式 通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。
通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。
例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結(jié)尾(三種寫法) 一意盡言止,不單寫結(jié)束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
例文1:指示性通知 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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