大家好，雨雨來為大家解答以上問題，word文檔怎么自動生成目錄章節(jié)，word文檔怎么自動生成目錄很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

方法一：使用WORD根據(jù)文章章節(jié)自動生成目錄。

1.在[格式]中選擇[樣式和格式]。

2.右側(cè)出現(xiàn)一個“樣式格式”欄，主要使用標題1、標題2、標題3。將標題1、標題2、標題3應(yīng)用到正文各章節(jié)的標題上，設(shè)置成功后標題前會出現(xiàn)一個小黑點。

3.當然，標題1、標題2、標題3的屬性(如字號、居中、加粗等。)可以自己修改。方法：右鍵單擊“標題1”并選擇“修改”。會彈出修改菜單，你可以根據(jù)自己的要求進行修改。

4.當一切都定義好了，就可以生成目錄了。將光標移動到文章開頭要插入目錄的空白位置，然后選擇[插入]-[引用]-[索引和目錄]

5.選擇第二個選項卡[目錄]，然后單擊右下角的確定。

閱讀并查找內(nèi)容。

方法：只需按住Ctrl并單擊目錄中的某一章，即可直接跳轉(zhuǎn)到該頁面。

如果您需要修改文章的內(nèi)容，更新目錄會將目錄重新對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼。

方法：在目錄區(qū)域中，右鍵單擊并選擇[更新域]。

設(shè)置頁眉和頁腳

1.插入分隔符分頁符要分隔的下一頁。此時，文章分為兩節(jié)兩部分。

2.插入頁眉和頁腳：視圖頁眉和頁腳。

3.在上圖中可以看到，紅框中的“與上一節(jié)相同”表示兩節(jié)的格式和內(nèi)容相同。如果你希望兩個部分的格式不同，點擊“鏈接到上一部分”按鈕，然后“與上一部分相同”的字樣就會消失。這時候兩個板塊是獨立的，不同的。您可以分別插入不同格式的頁眉和頁碼。

方法二：

WORD 單擊要插入的位置插入菜單索引和目錄目錄確定。

目錄通常是長文檔中不可或缺的一部分。有了目錄，用戶可以很容易地知道文檔中有什么以及如何找到它。Word提供了自動生成目錄的功能，使得制作目錄變得非常簡單。文檔發(fā)生變化后，還可以使用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。

1.創(chuàng)建標題目錄。

Word通常使用標題或大綱級別來創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前，請確保內(nèi)置標題樣式(標題1到標題9)已應(yīng)用于要在目錄中顯示的標題。您也可以應(yīng)用帶有大綱級別的樣式或自定義樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)和性能良好，那么創(chuàng)建一個合格的目錄將會非常快速和容易。

1.1.根據(jù)標題樣式創(chuàng)建目錄。

根據(jù)標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

(1)將光標移動到要拖入目錄的位置。

(2)單擊[插入]菜單項的[索引和目錄]菜單項，在彈出的[索引和目錄]對話框中選擇[目錄]選項卡。

(3)在[格式]列表框中選擇目錄的樣式，通過[打印預(yù)覽]框可以查看選擇的結(jié)果。如果選擇了[來自模板]，徽標將使用內(nèi)置目錄樣式(目錄1至目錄9)來格式化目錄。如果您想更改目錄的樣式，您可以單擊[更改]按鈕，通過更改樣式來修改相應(yīng)的目錄樣式。

1.2.從其他樣式創(chuàng)建目錄。

例如，如果您想根據(jù)文檔的不同樣式創(chuàng)建目錄，您不需要根據(jù)[標題1]到[標題9]的樣式創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)[樣式1]到[樣式3]的自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：

(1)將光標移動到您想要插入目錄的位置。

(2)打開對話框，然后單擊[選項]按鈕，彈出[目錄選項]對話框。

(3)在[有效樣式]列表框中找到標題使用的樣式，然后在[目錄級別]文本框中指定標題級別。如果您不想使用某種樣式，請刪除[目錄級別]文本框中的號碼。例如，用戶可以刪除標題1、2和3之后的[目錄級別]中的號碼。

(4)點擊[確定]返回到[索引和目錄]對話框。

(5)在[索引和目錄]對話框中選擇適當?shù)倪x項，并點擊[確定]。

2.創(chuàng)建圖表目錄。

目錄也是一種常用的目錄，其中可以列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的描述，以及它們出現(xiàn)的頁碼。創(chuàng)建圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或自定義樣式圖表標簽來排列圖表目錄，并參考頁面順序，最終在文檔中顯示圖表目錄。

帶標題的目錄的組織方法如下：

(1)確保要建立圖表目錄的文件中的圖片、表格和圖表有標題。

(2)移動光標到你想要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡。

(4)在[標題標簽]下拉列表框中，選擇標題，如圖表、公式、表格等。您要為其設(shè)置目錄。//本文來自www.jb51.net。

(5)在[格式]下拉列表框中選擇目錄格式。其他選項與創(chuàng)建通用目錄相同。確認后點擊【確定】。

檢查完圖表目錄后，將鼠標移動到目錄項上時，鼠標指針會變成手形，點擊鼠標左鍵界面。

　　利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

　　(1)打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。

　　(2)單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。

　　(3)選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

　　(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。

　　3、創(chuàng)建引文目錄

　　引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

　　(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

　　(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

　　(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

　　(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

　　(6)如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

　　(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

　　如果要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：

　　(1)選擇要標記的引文。

　　(2)單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。

　　(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

　　(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。

　　(5)如果還要標記其他引文，不要關(guān)閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。

　　(6)返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。

　　(7)如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。

　　(8)選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

　　(9)完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

　　4、更新目錄

　　Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

　　在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。

　　如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。

　　方法三：

　　目錄的制作分三步進行

　　1) 修改標題樣式的格式

　　通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

　　2) 在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式

　　章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

　　3) 提取目錄

　　按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

　　注意：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　方法四：

　　1、利用Word對整個文本進行排版處理。

　　2、先將第一個一級標題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標題1”。

　　3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點，表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打印)。

　　4、對此行進行段落、字體的設(shè)置，直到滿意。

　　5、光標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式。

　　6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢。

　　7、光標放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認值，確定。

　　8、此時目錄就會自動生成了。

　　9、要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改;選取時注意，不要直接點擊目錄，而將鼠標放在目錄左方，光標成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某一行，將光標放在該行最后，向前拖選。

　　10、如果文章中某一處標題有改動，可在改動完后，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。

本文講解到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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