大家好，雨雨來(lái)為大家解答以上問(wèn)題，word文檔怎么自動(dòng)生成目錄章節(jié)，word文檔怎么自動(dòng)生成目錄很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

方法一：使用WORD根據(jù)文章章節(jié)自動(dòng)生成目錄。

1.在[格式]中選擇[樣式和格式]。

2.右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“樣式格式”欄，主要使用標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3。將標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3應(yīng)用到正文各章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑點(diǎn)。

3.當(dāng)然，標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的屬性(如字號(hào)、居中、加粗等。)可以自己修改。方法：右鍵單擊“標(biāo)題1”并選擇“修改”。會(huì)彈出修改菜單，你可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。

4.當(dāng)一切都定義好了，就可以生成目錄了。將光標(biāo)移動(dòng)到文章開(kāi)頭要插入目錄的空白位置，然后選擇[插入]-[引用]-[索引和目錄](méi)

5.選擇第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后單擊右下角的確定。

閱讀并查找內(nèi)容。

方法：只需按住Ctrl并單擊目錄中的某一章，即可直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)面。

如果您需要修改文章的內(nèi)容，更新目錄會(huì)將目錄重新對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼。

方法：在目錄區(qū)域中，右鍵單擊并選擇[更新域]。

設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

1.插入分隔符分頁(yè)符要分隔的下一頁(yè)。此時(shí)，文章分為兩節(jié)兩部分。

2.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳。

3.在上圖中可以看到，紅框中的“與上一節(jié)相同”表示兩節(jié)的格式和內(nèi)容相同。如果你希望兩個(gè)部分的格式不同，點(diǎn)擊“鏈接到上一部分”按鈕，然后“與上一部分相同”的字樣就會(huì)消失。這時(shí)候兩個(gè)板塊是獨(dú)立的，不同的。您可以分別插入不同格式的頁(yè)眉和頁(yè)碼。

方法二：

WORD 單擊要插入的位置插入菜單索引和目錄目錄確定。

目錄通常是長(zhǎng)文檔中不可或缺的一部分。有了目錄，用戶可以很容易地知道文檔中有什么以及如何找到它。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使得制作目錄變得非常簡(jiǎn)單。文檔發(fā)生變化后，還可以使用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。

1.創(chuàng)建標(biāo)題目錄。

Word通常使用標(biāo)題或大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前，請(qǐng)確保內(nèi)置標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)已應(yīng)用于要在目錄中顯示的標(biāo)題。您也可以應(yīng)用帶有大綱級(jí)別的樣式或自定義樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)和性能良好，那么創(chuàng)建一個(gè)合格的目錄將會(huì)非常快速和容易。

1.1.根據(jù)標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄。

根據(jù)標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

(1)將光標(biāo)移動(dòng)到要拖入目錄的位置。

(2)單擊[插入]菜單項(xiàng)的[索引和目錄](méi)菜單項(xiàng)，在彈出的[索引和目錄](méi)對(duì)話框中選擇[目錄](méi)選項(xiàng)卡。

(3)在[格式]列表框中選擇目錄的樣式，通過(guò)[打印預(yù)覽]框可以查看選擇的結(jié)果。如果選擇了[來(lái)自模板]，徽標(biāo)將使用內(nèi)置目錄樣式(目錄1至目錄9)來(lái)格式化目錄。如果您想更改目錄的樣式，您可以單擊[更改]按鈕，通過(guò)更改樣式來(lái)修改相應(yīng)的目錄樣式。

1.2.從其他樣式創(chuàng)建目錄。

例如，如果您想根據(jù)文檔的不同樣式創(chuàng)建目錄，您不需要根據(jù)[標(biāo)題1]到[標(biāo)題9]的樣式創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)[樣式1]到[樣式3]的自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)移動(dòng)到您想要插入目錄的位置。

(2)打開(kāi)對(duì)話框，然后單擊[選項(xiàng)]按鈕，彈出[目錄選項(xiàng)]對(duì)話框。

(3)在[有效樣式]列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在[目錄級(jí)別]文本框中指定標(biāo)題級(jí)別。如果您不想使用某種樣式，請(qǐng)刪除[目錄級(jí)別]文本框中的號(hào)碼。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、2和3之后的[目錄級(jí)別]中的號(hào)碼。

(4)點(diǎn)擊[確定]返回到[索引和目錄](méi)對(duì)話框。

(5)在[索引和目錄](méi)對(duì)話框中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)，并點(diǎn)擊[確定]。

2.創(chuàng)建圖表目錄。

目錄也是一種常用的目錄，其中可以列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的描述，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。創(chuàng)建圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或自定義樣式圖表標(biāo)簽來(lái)排列圖表目錄，并參考頁(yè)面順序，最終在文檔中顯示圖表目錄。

帶標(biāo)題的目錄的組織方法如下：

(1)確保要建立圖表目錄的文件中的圖片、表格和圖表有標(biāo)題。

(2)移動(dòng)光標(biāo)到你想要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，在“索引和目錄”對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡。

(4)在[標(biāo)題標(biāo)簽]下拉列表框中，選擇標(biāo)題，如圖表、公式、表格等。您要為其設(shè)置目錄。//本文來(lái)自www.jb51.net。

(5)在[格式]下拉列表框中選擇目錄格式。其他選項(xiàng)與創(chuàng)建通用目錄相同。確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】。

檢查完圖表目錄后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到目錄項(xiàng)上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變成手形，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵界面。

　　利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

　　(1)打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

　　(2)單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。

　　(3)選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

　　(4)在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。

　　3、創(chuàng)建引文目錄

　　引文目錄與其他目錄類(lèi)似，可以根據(jù)不同的引文類(lèi)型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

　　(1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對(duì)話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。

　　(3)在【類(lèi)別】中選擇相應(yīng)的引文類(lèi)別，注意此種類(lèi)別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類(lèi)型。

　　(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來(lái)套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

　　(5)如果引文的頁(yè)碼超過(guò)五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁(yè)碼過(guò)多反而給用戶造成不便。

　　(6)如果引文過(guò)長(zhǎng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

　　(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

　　如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：

　　(1)選擇要標(biāo)記的引文。

　　(2)單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對(duì)話框。

　　(3)在【類(lèi)別】的下拉列表框中選擇合適的類(lèi)型。

　　(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

　　(5)如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對(duì)話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

　　(6)返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

　　(7)如果要修改一個(gè)存在的類(lèi)別，可以單擊【類(lèi)別】按鈕，彈出對(duì)話框。

　　(8)選中要修改的類(lèi)別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

　　(9)完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

　　4、更新目錄

　　Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

　　在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。

　　如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。

　　方法三：

　　目錄的制作分三步進(jìn)行

　　1) 修改標(biāo)題樣式的格式

　　通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

　　2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式

　　章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。

　　3) 提取目錄

　　按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符)，光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

　　注意：目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　方法四：

　　1、利用Word對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理。

　　2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”。

　　3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)(前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印)。

　　4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意。

　　5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式。

　　6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢。

　　7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。

　　8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了。

　　9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改;選取時(shí)注意，不要直接點(diǎn)擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊，此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中，進(jìn)行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選。

　　10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng)，可在改動(dòng)完后，在生成的目錄上點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”，所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。

本文講解到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

　　免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，與本網(wǎng)站立場(chǎng)無(wú)關(guān)。財(cái)經(jīng)信息僅供讀者參考，并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。 如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！