大家好，我是小科，我來為大家解答以上問題。文秘專業(yè)的就業(yè)方向，文秘很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、行政文員：

2、行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

3、他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Inter郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。

4、同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

5、文員：

6、辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

7、1 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

8、2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

9、3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、4 做好會議紀(jì)要。

11、5 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

12、6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

13、7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

14、8 做好公司宣傳專欄的組稿。

15、9 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

16、10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

17、11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

18、12 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

19、13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

20、14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

21、15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

22、16 接受其他臨時工作

23、秘書：

24、秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

25、1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。

26、目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

27、我國外資企業(yè)秘書分三類：

28、初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

29、中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。

30、高級秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力。

本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。

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