哈嘍,小天來為大家解答以下的問題，關于數(shù)據(jù)有效性指什么，數(shù)據(jù)有效性怎么使用這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓我?guī)е蠹乙黄饋砜纯窗桑?/p>

1、[應用一]下拉菜單輸入的實現(xiàn)例1：直接自定義序列有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優(yōu)秀，良好，合格，不合格。

2、我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現(xiàn)輸入。

3、操作步驟：先選擇要實現(xiàn)效果的行或列；再點擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數(shù)據(jù)來源"中輸入"優(yōu)秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態(tài)下的逗號分隔?。?；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。

4、點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

5、例2：利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源。

6、有時候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好，然后引用。

7、操作步驟：先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如“單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發(fā)事件，孤兒，軍烈屬”等，然后選擇要實現(xiàn)效果的列（資助原因）；再點擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；“來源”欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用鼠標拖動滾動條，選中序列區(qū)域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。

8、點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

9、例3：橫跨兩個工作表來制作下拉菜單用INDIRECT函數(shù)實現(xiàn)跨工作表在例2中，選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現(xiàn)橫跨兩個工作表來制作下拉菜單。

10、[應用二]自動實現(xiàn)輸入法中英文轉換有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。

11、我們希望Excel能自動實現(xiàn)輸入法在中英文間轉換。

12、操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名，B列輸入學生的英文名。

13、先選定B列，點擊進入"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然后再"確定"，看看怎么樣。

14、[應用三]數(shù)據(jù)唯一性檢驗員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用“數(shù)據(jù)有效性”來提示大家。

15、操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區(qū)域（如B2至B14列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。

16、以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統(tǒng)會彈出提示對話框，并拒絕接受輸入的號碼。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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